Entreprenørbedriften i Molde var lei av å jobbe i et papirbasert forretningssystem. Derfor var det også ganske lett å bestemme seg for å flytte alt innen økonomi og lønn inn i en skybasert løsning. Les mer om hvorfor de valgte ERP- og lønnssystemet Visma Net!
Hei, Ruth Hauksdóttir! Hvem er du?
– Hei! Jeg er regnskapsmedarbeider i Åsen & Øvrelid Røberg AS. Her har jeg ansvar for alt innen regnskap, lønn og personal, sammen med tre–fire andre kollegaer i administrasjonen.
Hvordan jobbet dere før? Hva fikk dere til å bytte system?
– Vi brukte Visma Global, og det var en ganske tungvint måte å jobbe på. Alt var på papir – vi hadde nesten ingenting på automatikk. Det trigget oss å gå over til en heldigital verden med et skybasert regnskapssystem og skybasert lagring av alle dokumenter.
«Det er veldig fint at Visma Net har et åpent API.»
Hva var det som fikk dere til å velge Visma Net?
– Vi tok kontakt med Iteam, en Visma-leverandør her på vestlandet. Vi visste at vi ønsket enklere rapporteringer for prosjekter, og at alt måtte være i skyen. Ganske snart fant vi ut av at Visma Net dekket behovene våre. Da var valget enkelt.
Har dere koblet på tredjepartsløsninger?
– Ja, det er veldig fint at Visma Net har et åpent API. Vi har fortsatt å bruke SmartDok for timeregistrering, som nå er integrert mot henholdsvis modulen for prosjektregnskap og modulen for lønn i Visma Net. I tillegg bruker vi ByggOffice for kalkuleringer, som også snakker med modulen for prosjektregnskap. Og så er lønnsmodulen integrert mot hovedboken.
Hva er dine topp tre favorittfunksjonaliteter?
– Modulen for regnskap er gull verdt. Jeg liker nesten alt i den, egentlig. Approval-modulen også – det er så enkelt å sende, godkjenne og ha oversikt over fakturaene uten at det tar mye tid. Vi får alltid varsling hver gang fakturaer skal godkjennes, så vi slipper å purre på hverandre.
– I tillegg er Calendar-modulen veldig bra. Jeg liker at hele Visma Net er modulbasert, selv om det tok litt tid å venne seg til det. I Calendar registrerer vi alt av ferie og fravær. De ansatte har alltid oversikt over egne data, og så er det enkelt for meg som leder å godkjenne.
{{customer}}
{{product}}
{{partner}}
