Lønnssystemet Payroll

Lønn skal føres, utbetales og rapporteres korrekt. Det skybaserte lønnssystemet Payroll løser dette for både lønnsansvarlig og for medarbeidere, ved å automatisere og effektivisere lønns- og HR-rutinene i bedriften.
MacBook mockup

Effektiv lønnskjøring

Payroll forenkler lønnsarbeidet ved å samle alle prosesser i én og samme løsning. Avansert automatisering tar seg av de manuelle og tidkrevende oppgavene som tradisjonelt har belastet lønnsansvarlige. Med Payroll kan du glede deg over en sømløs opplevelse der lønnsoppgaver løses med presisjon og hastighet.

Payroll er mer enn bare et lønns- og HR-system. Det er et verktøy med automatiske oppdateringer som sørger for at du til enhver tid jobber i samsvar med gjeldende regelverk, og sikrer at alle prosesser utføres i henhold til de strengeste krav. I tillegg er Payroll ERP-uavhengig, slik at du enkelt kan integrere Payroll til dine systemer.

Klikk deg gjennom
Payroll

Velkommen til en rask tur gjennom vårt grensesnitt.

Start
White right facing arrow icon

Liste over de ansatte

Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Peter Nilsen.

Neste
2 / 31

Hvem er den ansatte?

Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.

Forrige
Neste
3 / 31

Lønnsfeltet

I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Peter har gått opp i lønn.

Forrige
Neste
4 / 31

Velg dato

Dagens dato er 28. november 2022, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.

Forrige
Neste
5 / 31

Oversiktlig grensesnitt

Vi velger 1. mai 2020

Forrige
Neste
6 / 31

Oversiktlig grensesnitt

Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.

Forrige
Neste
7 / 31

Automatisk beregning

Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.

Forrige
Neste
8 / 31

Skatt og andre trekk

Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.

Forrige
Neste
9 / 31

Firmabil

Har Peter firmabil? Da registrerer vi den her!

Forrige
Neste
10 / 31

Transaksjoner

Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.

Forrige
Neste
11 / 31

Ny transaksjon

La oss si at vi får en e-post om at Peter skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.

Forrige
Neste
12 / 31

Ny transaksjon

Vi velger januar...

Forrige
Neste
13 / 31

Ny transaksjon

... og legger til sum og annen relevant informasjon.

Forrige
Neste
14 / 31

Ny transaksjon

Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.

Forrige
Neste
15 / 31

Visma.net Payroll

Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll

Forrige
Neste
16 / 31

Visma.net Payroll

Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen

Forrige
Neste
17 / 31

Skattekort

Systemet spør automatisk etter nye og oppdaterte skattekort. Du må bare legge inn brukernavn og passord for å laste ned nye skattekort

Forrige
Neste
18 / 31

Kontroller lønnsslipper

På første side kan vi kontrollere at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsetter å følge Peter.

Forrige
Neste
19 / 31

Kontroller lønnsslipper

Vi klikker på fastlønn som har flere linjer. Dette skylde lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.

Forrige
Neste
20 / 31

Kontroller lønnsslipper

Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Peter.

Forrige
Neste
21 / 31

Kontroller lønnsslipper

Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Peter for feriepenger som også var feil.

Forrige
Neste
22 / 31

Detaljer

Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.

Forrige
Neste
23 / 31

Betaling og rapportering

I neste steg får du en oppsummering over betalingene i lønnskjøringen.

Forrige
Neste
24 / 31

Kjør lønna!

Her får du en forhåndsvisning av a-meldingen. Den sendes automatisk når neste steg er fullført.

Forrige
Neste
25 / 31

Klar for neste måned

Her kan du også generere og sende rapporter.

Forrige
Neste
26 / 31

Klar for neste måned

Dersom du ikke sender lønnslippen her, vil den bli automatisk sendt ut på lønningsdato

Forrige
Neste
27 / 31

Klar for neste måned

Du kan betale ut via bankintegrasjon eller manuelt i banken. Vi anbefaler at du benytter bankintegrasjon.

Forrige
Neste
28 / 31

Klar for neste måned

Trykk på knappen for å sjekke a-meldingen.

Forrige
Neste
29 / 31

Klar for neste måned

Når a-meldingen er hentet og uten feil ligger lønnskjøringen for neste måned klar

Forrige
Neste
30 / 31

Takk for turen!

Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Vi ser frem til å høre fra deg!

Forrige
Kontakt oss i dag
31 / 31

Merk: Demoen egner seg best på desktop.

Se hvordan vår AI-teknologi
jobber for deg.

AI fyller inn registreringer

AI assistenten i Calendar gjør det enklere for en leder eller administrator å lage registreringer på en eller flere ansatte samtidig. Du kan skrive inn tekst eller kopiere inn fra andre kilder og assistenten konverterer disse til registreringer.

Se klippet

AI leser kvitteringen din

Når du legger inn bilde av en kvittering i appen eller på pc tolker Smartscan funksjonen ved hjelp av AI kvitteringen og fyller automatisk ut informasjon som beløp og type utlegg basert på det som står på kvitteringen.

Se klippet

X
X

Funksjonalitet

Dottie HR

Dottie HR hjelper deg med å administrere ansatte i hverdagen.

Få full oversikt over hvem som er på jobb, planlegg feriekabalen, samle alle dokumenter, og gjennomfør onboardinger uten feil.

Alt i samsvar med GDPR.

Les mer

Utlegg og reiser

I Payroll kan alle reiseregninger og utlegg leveres elektronisk.

Ta bilde av kvitteringen, last opp i appen og send av gårde.

Nærmeste leder godkjenner like enkelt, enten fra mobil eller PC. 

Les mer

Timeføring, ferie og fravær

Det skal gå raskt å føre timer, registrere fravær og søke om ferie.

Like smidig bør det være å kontrollere dataen og sørge for riktig utbetaling og rapportering.

Payroll gjør denne jobben lekende lett.

Les mer

Godkjenning

Visma Manager gjør det enkelt for ledere å godkjenne både ferier og utlegg på farten, direkte fra telefonen.

Systemet gjør automatiske beregninger, slik at ledere med trygghet kan godkjenne, uten risiko for feil.

Ledere har alltid full oversikt over oppgaver, og blir varslet når en ny registrering er klar for godkjenning.

Les mer

Rapportering

Presenter visuelle data med dashboards eller rapporter, samlet på ett sted.

I tillegg får du funksjonalitet som gjør at bedriften til enhver tid rapporterer i henhold til myndighetenes krav.

Riktig data gir bedre oversikt.

Integrasjonsmagi

Et skybasert system alene er ikke nødvendigvis det som skaper effektivitet for bedriften. Det er samhandlingen på tvers av systemene som virkelig gir gevinster. Med systemets åpne API velger du de integrasjonene du trenger i  bedriften din slik at du kan skreddersy et perfekt egenkomponert system i skyen.

Payroll er tett integrert med Visma Softwares ERP-systemer, Business NXT, Visma net ERP, Visma Business og Visma Global. Du har også muligheten til å sende bokføringstransaksjoner til Tripletex, Poweroffice Go og 24 Seven Office gjennom direkte overføring fra Payroll.

Tilgjengelig fra mobil

Både medarbeidere og ledere har rask og enkel tilgang til Payroll via apper.

Visma Employee

  • Ansatte får varsel når digital lønnsslipp er tilgjengelig.
  • Medarbeidere får fullstendig oversikt over tidligere lønnsslipper.
  • Medarbeidere får oversikt over lønn, trekk, utlegg og feriesaldo.
  • Enkel registrering av utlegg, timer, ferie og fravær.

Visma Manager

  • Ledere får varsel om godkjenning fra ansatte.
  • Ledere kan enkelt godkjenne forespørsler direkte i appen.
  • Ledere får full oversikt over ansattes timer.
  • Ledere får full oversikt over ansattes utlegg.

Ivaretar IT-sikkerheten

HR-, regnskaps- og lønnsorganisasjoner er verdifulle mål for nettkriminelle på grunn av de sensitive og konfidensielle dataene de håndterer. For eksempel finansiell informasjon, lønnsdetaljer, personopplysninger og informasjon om medarbeidere.

I Payroll er alle data ivaretatt av oss, slik at du slipper å bekymre deg for IT-sikkerheten.

Sikrer bedriftens personopplysninger

Vi jobber tett med skatteetaten og andre instanser for å hele tiden ligge i forkant, og fortløpende oppdatere Payroll i henhold til Norges lover og regler. Vi har egne selskaper og team som spesialiserer seg på relevant lovgivning og regelverk.

For eksempel personvernlovgivning, finansiell rapportering, skatt og mva, arbeidsmiljøvernloven og skattemyndigheter – og ikke minst krav til GDPR.

Payroll oppfyller GDPR-krav

  • Tilgangskontroll som sørger for at informasjonen kun er tilgjengelig for de som har rettigheter til å lese eller endre den.
  • Integritetskontroll som sikrer sikker lagring av elektronisk journal.
  • Sikring og gjenoppretting av dataens tilgjengelighet.

Dette sier kundene våre om Payroll

Det er rett og slett ingenting å være forvirret over i Dottie HR
Siri Haug, People & Operations-direktør
– Gammelt lønnssystem innebar altfor mange manuelle prosesser. Dobbeltregistreringer, feilkilder og oppretting over en lav sko.
Anne Jernsletten - Økonomisjef
Doka Norge
– Et lønnssystem skal bidra til at du ikke skal måtte tenke på en rekke prosesser for å komme i mål. Du skal ha et system som guider deg fra A til Å.
Bjørn Hope - Leder for økonomi og HR
Learn AS
– Jeg brukte litt tid på å bli trygg på de retroaktive verdiene, men jo tryggere jeg blir på automatikken, desto mindre kalkulering og hodebry.
Beate Elsrud - HR- og administrasjonssjef
Tronrud Engineering

Alltid tilgjengelig for kundene våre

Som kunde får du tilgang til vårt unike læringsmiljø – helt kostnadsfritt!

Learning Universe

Læringsuniverset er din billett til suksess. Du får tilgang til kortfattede, temabaserte og engasjerende kurs, med temaer som er relevante for deg.

Ved å følge en skreddersydd læringsplan vil både du og dine ansatte bli kjent med Payroll på en enkel, effektiv og motiverende måte.

Utforsk vårt kundeunivers

In-app i løsningen

Vi forstår at det kan være utfordrende å lære seg nye systemer. Derfor tilbyr vi hjelp i sanntid, inne i systemet.

Trinn-for-trinn guider vil veilede deg gjennom prosessene, og hjelpe deg med å effektivisere hverdagen din.

I tillegg vil du motta varsler om oppdateringer og ny funksjonalitet, slik at du alltid jobber med den nyeste versjonen av systemet.

Utforsk vårt kundeunivers

Chat

Trenger du assistanse eller svar på spørsmål? Payroll har en AI chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet, slik at du får hjelp når du trenger det.

Mellom kl. 08:00–16:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter, eller din Visma Partner.

Vi er her for å sikre at du alltid har den støtten du trenger.

Utforsk vårt kundeunivers

Kunnskapssenter

Vi har et omfattende kunnskapssenter med nyheter, brukertips og fagartikler om alle produkter.

Vår avanserte AI-chatbot vil guide deg til nøyaktig den informasjonen du trenger, og besvare alle dine spørsmål på en rask og presis måte.

Utforsk kunnskapssenteret

Er du på vei til et nytt lønnssystem?

Vi gir deg 10 av de viktigste grunnene til at du bør velge et lønnssystem i skyen.

Du er kanskje også interessert i

Når passer det best å bytte lønnssystem?

Visste du at det faktisk ikke spiller noen rolle når på året dere bytter lønnssystem?

Hvordan skal du registrere bedriften din i ELMA registeret?

ELMA er det offentlige registeret for mottakere av efaktura. Slik kan din bedrift lykkes bedre med efaktura.

Equality Check fikser aktivitets og redegjørelsesplikten

Equality Check gjør det enkelt for deg å rapportere på kravet om aktivitets- og redegjørelsesplikten.
Lurer du på noe, eller ønsker du en demo av løsningen?
Kontakt oss

Når du oppgir dine personopplysninger ovenfor, vil Visma behandle disse i samsvar med vår personvernerklæring.

Alle våre skytjenester har en AI-chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet.

Mellom kl. 09:00–15:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter eller din Visma Partner.

Start Chat med oss i høyre hjørne.

Eller besøk vårt kunnskapssenter for nyheter, brukertips og fagartikler om alle våre produkter