Lønn og HR i Business NXT

MacBook mockup

Funksjonalitet

Dottie HR

Dottie HR hjelper lønnsansvarlig med å administrere ansatte i hverdagen.

Få full oversikt over hvem som er på jobb, planlegg feriekabalen, samle alle dokumenter, og gjennomfør onboardinger uten feil.

Alt i samsvar med GDPR.

Les mer

Utlegg og reiser

I Payroll kan alle reiseregninger og utlegg leveres elektronisk.

Ta bilde av kvitteringen, last opp i appen og send av gårde.

Nærmeste leder godkjenner like enkelt, enten fra mobil eller PC. 

Les mer

Timeføring, ferie og fravær

Det skal gå raskt å føre timer, registrere fravær og søke om ferie.

Like smidig bør det være å kontrollere dataen og sørge for riktig utbetaling og rapportering.

Payroll gjør denne jobben lekende lett.

Les mer

Godkjenning

Visma Manager gjør det enkelt for ledere å godkjenne både ferier og utlegg på farten, direkte fra telefonen.

Systemet gjør automatiske beregninger, slik at ledere med trygghet kan godkjenne, uten risiko for feil.  

Ledere har alltid full oversikt over oppgaver, og blir varslet når en ny registrering er klar for godkjenning.

Les mer

Rapportering

Presenter visuelle data med dashboards eller rapporter, samlet på ett sted. Riktig data gir bedre oversikt.

I tillegg får du funksjonalitet som gjør at bedriften til enhver tid rapporterer i henhold til myndighetenes krav.

Slik kjører du
lønn i Payroll

Velkommen til en rask tur gjennom vårt grensesnitt.

Start
White right facing arrow icon

Liste over de ansatte

Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Peter Nilsen.

Neste
2 / 31

Hvem er den ansatte?

Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.

Forrige
Neste
3 / 31

Lønnsfeltet

I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Peter har gått opp i lønn.

Forrige
Neste
4 / 31

Velg dato

Dagens dato er 28. november 2022, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.

Forrige
Neste
5 / 31

Oversiktlig grensesnitt

Vi velger 1. mai 2020

Forrige
Neste
6 / 31

Oversiktlig grensesnitt

Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.

Forrige
Neste
7 / 31

Automatisk beregning

Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.

Forrige
Neste
8 / 31

Skatt og andre trekk

Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.

Forrige
Neste
9 / 31

Firmabil

Har Peter firmabil? Da registrerer vi den her!

Forrige
Neste
10 / 31

Transaksjoner

Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.

Forrige
Neste
11 / 31

Ny transaksjon

La oss si at vi får en e-post om at Peter skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.

Forrige
Neste
12 / 31

Ny transaksjon

Vi velger januar...

Forrige
Neste
13 / 31

Ny transaksjon

... og legger til sum og annen relevant informasjon.

Forrige
Neste
14 / 31

Ny transaksjon

Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.

Forrige
Neste
15 / 31

Visma.net Payroll

Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll

Forrige
Neste
16 / 31

Visma.net Payroll

Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen

Forrige
Neste
17 / 31

Skattekort

Systemet spør automatisk etter nye og oppdaterte skattekort. Du må bare legge inn brukernavn og passord for å laste ned nye skattekort

Forrige
Neste
18 / 31

Kontroller lønnsslipper

På første side kan vi kontrollere at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsetter å følge Peter.

Forrige
Neste
19 / 31

Kontroller lønnsslipper

Vi klikker på fastlønn som har flere linjer. Dette skylde lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.

Forrige
Neste
20 / 31

Kontroller lønnsslipper

Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Peter.

Forrige
Neste
21 / 31

Kontroller lønnsslipper

Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Peter for feriepenger som også var feil.

Forrige
Neste
22 / 31

Detaljer

Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.

Forrige
Neste
23 / 31

Betaling og rapportering

I neste steg får du en oppsummering over betalingene i lønnskjøringen.

Forrige
Neste
24 / 31

Kjør lønna!

Her får du en forhåndsvisning av a-meldingen. Den sendes automatisk når neste steg er fullført.

Forrige
Neste
25 / 31

Klar for neste måned

Her kan du også generere og sende rapporter.

Forrige
Neste
26 / 31

Klar for neste måned

Dersom du ikke sender lønnslippen her, vil den bli automatisk sendt ut på lønningsdato

Forrige
Neste
27 / 31

Klar for neste måned

Du kan betale ut via bankintegrasjon eller manuelt i banken. Vi anbefaler at du benytter bankintegrasjon.

Forrige
Neste
28 / 31

Klar for neste måned

Trykk på knappen for å sjekke a-meldingen.

Forrige
Neste
29 / 31

Klar for neste måned

Når a-meldingen er hentet og uten feil ligger lønnskjøringen for neste måned klar

Forrige
Neste
30 / 31

Takk for turen!

Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Vi ser frem til å høre fra deg!

Forrige
Kontakt oss i dag
31 / 31

Merk: Demoen egner seg best på desktop.

Visma Employee

  • Ansatte får varsel når digital lønnsslipp er tilgjengelig.
  • Ansatte kan se både lønn, trekk, utlegg og feriesaldo.
  • Full oversikt over tidligere lønnsslipper.

I tillegg til lønnsslipp, kan ansatte enkelt føre utlegg, reiseregninger, samt registrere timer, overtid, ferie og fravær.

Sikrer bedriftens personopplysninger

Payroll oppfyller GDPRs krav om tilgangskontroll som sørger for at informasjonen kun er tilgjengelig for de som har rettigheter til å lese eller endre den. Integritetskontroll sikrer også sikker lagring av elektronisk journal.

Payroll krever heller ikke mer persondata enn nødvendig for å utføre en prosess. Det er for eksempel ikke nødvendig å vise en ansatts personnummer for at en leder skal kunne godkjenne et utlegg eller en timeliste.