
Analysér, forstå, produser og publiser din rapport, alt på ett sted
Bygget med utgangspunkt i “firestegsmodellen”, rammeverket som er utviklet og anbefalt av Bufdir.
Vi gjør alle beregninger basert på dine rådata, raskt og effektivt.
Du slipper å bruke tid på å forstå definisjoner og lovtekst, det har vi gjort for deg!
Hva får du i vårt verktøy?
Compliance
Spar tid med vårt verktøy som forenkler arbeidet med ARP-rapportering (Aktivitets- og redegjørelsesplikten).
Ofte stilte spørsmål og svar
Hvem skal rapportere?
Alle offentlige virksomheter, og alle private virksomheter med mer enn 50 ansatte. Private virksomheter med mer enn 20 ansatte må rapportere hvis en av partene i arbeidslivet krever dette.
Hva skal rapporteres?
Rapporten består av 2 deler, en første del hvor du skal rapportere på data (kjønnsbalanse, lønnskartlegging, deltid inkludert ufrivillig, midlirtidig ansatte og foreldrepermisjon). I del to skal du skrive en redegjørelse om hvordan virksomheten jobber med likestilling, inkludering og mangfold.
Hvor ofte skal vi rapportere?
Det skal rapporteres årlig, men enkelte datainnsamlinger kan gjøres annethvert år. Dette inkluderer lønnskartlegging. Med vårt verktøy er det enkelt å rapportere årlig, noe vi anbefaler våre kunder å gjøre for å ha en bedre oversikt.
Når og hvor skal rapporten leveres?
Rapporten skal legges ved i årsberetningen og/eller annet offentlig tilgjengelig dokument.
Hva skjer dersom rapporten er ufullstendig?
Likestillings og diskrinineringsombudet (LDO) har en veilednings og oppfølgningsfunksjon. Etter lovforarbeidene har de en dialogrettet tilnærming i veiledningen og kan komme med anbefalinger. Dersom LDO ikke mener en virksomhet har oppfylt rapporteringskravet kan de klage til diksrimineringsnemda som vil vurdere om virksomheten faktisk har oppfylt rapporteringskravet. Denne klagen er et offentlig dokument som alle har innsyn i, både når den er til behandling og når den er oppklart. Ytterste konsekvens av dette er at selskapet får en bot.
Er rapporten deres "gyldig"?
Det er virksomhetens styre som er ansvarlig for at rapporten som leveres er komplett og i henhold til lovverket. Equality Check har ingen juridisk ansvar for rapporten, og vi kan selvfølgelig ikke garantere hva Diskrimineringsnemda vil avgjøre ved en eventuell klage. Når det er sagt er vårt verktøy utviklet i tett dialog med rådgivere i LDO, og den er sett gjennom av Arbeidsrettsavdelingen til Advokatfirmaet Thommessen. Vår erfaring er at en virksomhet som følger anbefalingene i vårt verktøy vil levere en god rapport som oppfyller rapporteringskravene.
Hvordan tar dere stilling til praktiske utfordringer i lovgivningen?
Noe av utfordringen med dagens lovverk er at det ikke finnes forskrifter eller andre støttetekster som presiserer hvordan loven skal rapporteres i praksis. Dette skaper mye spørsmål hos virksomheter. Når vi kommer over slike spørsmål, enten som vi identifiserer selv eller som vi får fra kunder, vil våre eksperter komme frem til en beste praksis på hvordan problemet skal løses. Dette gjøres på bakgrunn av samtaler med hundrevis av virksomheter og fageksperter på juss, revisjon og hos myndighetene. Vi kan selvføgelig ikke garantere hvordan diskrimineringsnemda vil vurdere praktiske avgjørelser.
Grundig støtteinnhold
Vår ekspertise kommer som standard
- Tilgang på et rikt bibliotek av guider, veiledere, FAQ og ressurser for hvert steg i prosessen.
- Vårt metodeverk og eksempler på beste praksis gjør det enklere for deg å svare til rapporteringsstandarden.

Riktig data, riktig struktur
Vi har gjort strukturarbeidet for deg
Vi har gjort det enkelt å forstå hvilke data som skal med, og hvordan de skal organiseres.
- Vår egenutviklede prosess og malverk gjør det enkelt for deg å komme i gang riktig fra start.
- Vi gir grundig innføring og nyttige eksempler som hjelper deg med å definere dine stillingsgrupper.
- Du velger selv om du vil rapportere lønnsarter samlet eller granulert.

Samle og prosessere data
Effektiv innsamling og prosessering av dine ansattdata
Vi baserer oss på ubehandlede HR- og lønnsdata, og gjør alle utregninger og visualiseringer for deg.
- Velg mellom malbasert opplasting (Excel) av rådata, eller integrasjon med HR-/lønnsystem.
- Du trenger ikke å gjøre noen beregninger - vi prosesserer dataene på en måte som tilfredsstiller taksonomien i ARP.
- Enkelt å samarbeide med kollegaer, bare inviter de som skal bidra, enten det er med data, redegjørelse eller revisjon.

Publisering og distribusjon
Få rapporten din presentert i et profesjonelt og tilgjengelig format
Vis rapporten din til verden på en måte som er enkel å lese, forstå og dele.
- Automatisk generert rapport med relevante datavisualiseringer.
- Vår rapport følger LDO sin anbefalte strukturstandard.
- Redegjørelsen presenteres stegvis for å ivareta at alle obligatoriske temaer dekkes.
- Lag en delbar web-versjon eller last ned med ett klikk.

Personvern og datasikkerhet er vår høyeste prioritet
- Datasikkerhet
- All data som lagres i våre verktøy er beskyttet ved hjelp av 256-bit kryptering (SSL/TLS og AES).
- Kontosikkerhet
- Bruk vår løsning for to-faktorautentisering for å sikre kontoen din mot passordlekkasjer.
- Datalagring
- All data i våre løsninger lagres på datasentre i EU, og deles aldri med tredjeparter.




