AI – en naturlig brikke i Business NXT
Fremtidens arbeidshverdag bygges nå, og kunstig intelligens endrer måten vi samhandler med ERP-systemer på. For virksomheter som vil ligge i forkant, handler det om å gjøre data tilgjengelig der man faktisk jobber.
I Business NXT kan du benytte vår innebygde AI-assistent GAiA. Du har også mulighet til å koble den eksterne AI-assistenten du foretrekker – som Claude eller Microsoft Copilot – direkte til Business NXT via AI Connect.
Hvorfor velge AI Connect for Business NXT?
Spør på tvers av hele ERP-systemet
Still assistenten din et spørsmål og få svar på tvers av kunder, fakturaer, ordrer, reskontro og mer — uten å eksportere filer eller skrive kode. Har du flere selskaper i Business NXT? Hent konsoliderte data på tvers av enheter i én samtale.
Fra innkommende dokument til bokført bilag — automatisk
Last opp en innkommende PDF, så kan AI Connect hente ut data, matche mot ERP-poster og opprette bilag — alt i én og samme arbeidsflyt. Ingen manuell registrering.
Nordisk regelverk innebygd fra start
Bokføringsloven, SAF-T, A-melding, Altinn og Bankgirot håndheves for alle AI-handlinger. ERP-et sørger for at reglene følges — AI-en trenger ikke forstå dem.
AI ser bare det du ser
AI Connect opererer alltid i den innloggede brukerens sikkerhetskontekst. Den kan ikke se eller gjøre mer enn brukeren selv. Slutter noen i selskapet, fjernes både ERP- og AI-tilgang ved å deaktivere kontoen.
Kan ikke slette — uansett hva du ber om
AI Connect kan aldri slette data. Verst tenkelige utfall er at en registrering endres feil, men dette kan alltid rettes opp igjen. AI Connect vil aldri føre til et slettet regnskap.
Bytt AI-leverandør uten å bytte ERP
AI Connect er bygget på MCP, en åpen standard. Bruk Claude i dag, legg til Copilot i morgen — uten å reforhandle ERP-kontrakten. Gratis å koble til mens du evaluerer.
Ulike AI-løsninger basert på bedriftens behov
Assistenten GAiA (innebygd)
- Best når du jobber direkte i Business NXT.
- En rask og veiledet opplevelse – klar til bruk med ett klikk.
- Dataene forlater aldri Vismas egen infrastruktur.
AI Connect (fleksibel)
- Best når du vil jobbe på tvers av verktøy og systemer.
- Kobler din egen AI (Claude/Copilot) til Visma-dataene dine.
- Data prosesseres av din valgte eksterne AI-leverandør.
FAQ om AI Connect for Business NXT
Hva er AI Connect?
AI Connect er en styrt og sikker tilkobling mellom Business NXT og eksterne AI-verktøy som Claude og Microsoft Copilot. Brukeren kan stille spørsmål, analysere og handle ut fra live ERP-data ved å chatte på naturlig språk. Nordisk regelverk (compliance) håndheves fullt ut, og eksisterende brukertilganger gjelder for hver eneste interaksjon.
Hvilke AI-verktøy kan jeg koble til?
Claude og Microsoft Copilot er de offisielt støttede AI-klientene ved lansering. Andre MCP-kompatible verktøy fungerer og er testet, men Claude og Copilot er primærverktøyene for støtte og funksjonalitet i versjon 1.
Er det trygt? Hva skjer med de finansielle dataene våre?
AI Connect kjører innenfor den eksisterende Azure-infrastrukturen til Business NXT. Det legges ikke til nye underleverandører eller databehandlere på ERP-siden.
Alle AI-handlinger utføres i konteksten til brukeren som er logget inn, med de samme tilgangene som i Business NXT. AI-en kan ikke se mer enn brukeren selv har tilgang til, og kan heller ikke eskalere rettigheter.
Valg av AI-assistent (som Claude eller Copilot) må vurderes av virksomheten selv, siden denne delen av løsningen ligger utenfor Visma sin infrastruktur.
Kan AI slette postene våre?
Nei. AI Connect støtter ikke sletting av data. Sletteoperasjoner er deaktivert som en innebygd sikkerhetsmekanisme i løsningen, og kan ikke utføres – uansett instruks fra AI eller bruker. Dette er en permanent begrensning for å beskytte regnskapsdata.
Hva kan AI lese og skrive?
AI kan lese data på tvers av hele Business NXT-datamodellen, begrenset av de tilgangene brukeren allerede har i systemet. Den ser altså ikke mer enn det brukeren selv har tilgang til.
Skrivetilgang er mer begrenset. I versjon 1 støttes skriving til 17 utvalgte tabeller, inkludert blant annet kunder, leverandører, salgsordre, bilag, budsjetter og produkter. Disse dekker de vanligste operasjonene i økonomi og administrasjon.
Alle øvrige tabeller er skrivebeskyttet og kan kun leses via AI Connect i denne versjonen.
Kan den hente ut data på tvers av flere selskaper?
Ja. AI Connect støtter spørringer på tvers av flere selskaper i Business NXT. Du kan hente konsoliderte data i én og samme AI-samtale ved å spesifisere hvilke selskaper du vil inkludere i spørsmålet ditt.
Dette gjør det mulig å sammenligne og analysere konserndata direkte, uten manuelle sammenstillinger eller separate rapporter.
Tar AI Connect hensyn til de eksisterende tilgangskontrollene våre?
Ja. AI Connect følger tilgangsgruppene som allerede er satt opp i Business NXT, og bruker dem som grunnlag for hva AI-en kan se og gjøre.
Tilgangsbegrensninger på skjerm- eller layout-nivå brukes derimot ikke av AI Connect. Derfor må eventuelle AI-rettigheter styres gjennom tilgangsgruppene.
Vi anbefaler å gå gjennom tilgangsoppsettet før aktivering av AI Connect. Dette inngår også i oppstarten sammen med partnerne våre.
Hva koster AI-Connect?
Akkurat nå er det kostnadsfritt å koble AI Connect til Business NXT. Det vil bli innført en kredittbasert modell på et senere tidspunkt. Vi vil varsle deg i god tid før fakturering starter, slik at du er trygg på hvordan kredittsystemet fungerer i praksis før det tas i bruk.
Samtalebasert ERP-tilgang vs. systemintegrasjon?
AI Connect er laget for menneskelig, samtalebasert tilgang til ERP-data. Det erstatter ikke systemintegrasjoner for automatiserte prosesser mellom systemer.
Vi bruker allerede Microsoft Copilot. Er dette kompatibelt?
Ja. Copilot er et av AI-verktøyene som kobles til via AI Connect. Uten en styrt ERP-tilkobling kan Copilot skrive utkast til e-poster og oppsummere dokumenter, men den kan ikke søke i hovedboken eller håndheve bokføringsloven. AI Connect forankrer Copilot i dine live ERP-data. Du erstatter ikke Copilot – du gjør den bare faktisk nyttig for økonomiarbeid.
Hva om jeg bruker Business Central i dag og vurderer å bytte?
AI-kompetansen teamet ditt allerede har bygget opp – som prompts, arbeidsmåter og bruk av Copilot – kan tas med videre.
AI Connect støtter AI-assistenter som Copilot og Claude gjennom et styrt og sikkert tilkoblingslag, uavhengig av ERP-system.
Ved å gå over til Business NXT får du i tillegg plattform-nativ nordisk compliance og større frihet til å velge AI- og produktivitetsverktøy uavhengig av ERP-leverandør.