Elektronisk reiseregning og utlegg

Med Expense går det raskt for medarbeidere å føre reiseregninger og utlegg.

Like smidig er det for lønnsansvarlig å godkjenne, og sørge for korrekt utbetaling og rapportering.

Klimarapportering

Første steg for å sette mål og tiltak for en mer klimavennlig bedrift er å få oversikt over klimaavtrykket deres. 

Med klimarapportering i Expense ser du hvordan bedriftens forretningsreiser påvirker miljøet. Du får oversikt over hvilke perioder som generer størst avtrykk og kan iverksette tiltak der det er behov. Det kan være å fremme bruk av mer miljøvennlige transportmidler, redusere hyppigheten av reiser med digitale møter, eller andre bærekraftige tiltak.

Du velger hvilken periode du ønsker å se data for.

Slik leverer du utlegg

Sendt avgårde før noen rekker å si «takk for turen»

  1. Ta bilde av kvitteringen og legg til beskrivelse.
  2. Appen foreslår dato, valuta og beløp. Bekreft og send!
  3. Leder blir varslet og kan godkjenne like enkelt.
  4. Neste lønning er automatisk oppdatert.

Systemet er utviklet både på medarbeidere og lederes premisser. Alt du trenger er tilgang på nett, og så sendes relevante data automatisk inn i lønnssystemet.

Tilgjengelig fra mobil

Både medarbeidere og ledere har rask og enkel tilgang til Payroll via apper.

Visma Employee

  • Ansatte får varsel når digital lønnsslipp er tilgjengelig.
  • Medarbeidere får fullstendig oversikt over tidligere lønnsslipper.
  • Medarbeidere får oversikt over lønn, trekk, utlegg og feriesaldo.
  • Enkel registrering av utlegg, timer, ferie og fravær.

Visma Manager

  • Ledere får varsel om godkjenning fra ansatte.
  • Ledere kan enkelt godkjenne forespørsler direkte i appen.
  • Ledere får full oversikt over ansattes timer.
  • Ledere får full oversikt over ansattes utlegg.

Hvordan sende inn utlegg fra mobilen

Hvordan godkjenne utlegg og ferie

Du er kanskje også interessert i

Nettbasert lønnskjøring med integrasjoner

En nettbasert lønnskjøring med integrasjoner betyr at du kan koble sammen de ulike systemene du bruker.

Fordelene ved å digitalisere lønnssystemet og HR-rutinene

Hvordan kan et skybasert lønnssystem effektivisere lønns- og HR-rutinene i bedriften din?

Når passer det best å bytte lønnssystem?

Visste du at det faktisk ikke spiller noen rolle når på året dere bytter lønnssystem?

Kontakt oss

Lurer du på noe, eller ønsker du en demo av løsningen?

Kontakt oss

Når du oppgir dine personopplysninger ovenfor, vil Visma behandle disse i samsvar med vår personvernerklæring.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Alle våre skytjenester har en AI-chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet.

Mellom kl. 09:00–15:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter eller din Visma Partner.

Start Chat med oss i høyre hjørne.

Eller besøk vårt kunnskapssenter for nyheter, brukertips og fagartikler om alle våre produkter