.webp)
{{cta-2}}
Langset Solutions leverer materiell, bemanning og tjenester til maritim industri og offshore. Lenge organiserte de seg ved hjelp av Visma Business på egne servere, men i 2025 så de behovet for å flytte over i skyen til Business NXT.
Bekymret for tapt historikk og driftsstopp
Audun Gjerde er COO i Langset Solutions. Overgangsprosjektet var så vidt i gang da han trådte inn i rollen. Han forteller at Langset Solutions jobber veldig prosjektbasert, og at han var mest bekymret for at de skulle miste relevante data:
– Historikken og transaksjonene bakover er viktig for oss når vi følger opp prosjekter og måler lønnsomhet. Den største bekymringen var at vi skulle miste dem i løpet av overgangen.
Mange tror det er best å legge større systemskifter til årsslutt for at det skal ha minst mulig påvirkning på driften. I Langsets tilfelle var skiftet derimot lagt til oktober.
– Vi skulle ha full lønnskjøring på over 500 ansatte like etterpå, så det kunne ikke være noen avvik.
Utførte systemskifte på under tre dager
De første samtalene om prosjektet skjedde i august 2025. Prosjektplanleggingen begynte i starten av september, med mål om å skifte system i slutten av oktober.
– Jeg og prosjektlederen hadde tett dialog hele veien for å ha framdrift og sørge for at de fikk avklaringene de trengte for å gå videre. Vi hadde også flere gode runder for å lære oss systemet i forkant, sier Audun.
Resultatet ble at Langset Solutions fikk flyttet alt over i Business NXT på bare to dager. En tredje dag gikk med til oppstart da systemet allerede var i gang.
Cloud Connection var riktig partner
Det var Visma-partneren Cloud Connection som sørget for å gjøre overgangen så smidig for Langset Solutions. Audun beskriver samarbeidet som svært godt:
– Det fungerte kjempebra. Cloud Connection er faglig dyktige, var kjappe til å forstå hva vi var på jakt etter, og tilpasset seg etter det. De forsikret oss også om at systembytte i oktober med full lønnskjæring rett etterpå ville bli uproblematisk, og at de kunne sette opp store kunder året gjennom. Alt som krevdes, var litt planlegging, forteller han.
Målet for samarbeidet var ikke bare å få alt over på skyservere, men å få en egen klient for alle underselskapene: Langset Solutions, Langset Property Solutions og et eget elektroselskap som i skrivende stund er under etablering.
{{partner}}
Resultater: Enklere brukergrensesnitt og automasjon
Audun forteller at det er enkelte tilbakemeldinger som går igjen:
– Business NXT har et enkelt brukergrensesnitt, som gjør det lett å være ny. Det er nok det mest unisone jeg hører fra de av oss som jobber i systemet. Drift, oppfølging og vedlikehold blir også enklere og smidigere enn før.
Les mer: Rørkjøp fikk automatisert regnskap og kjappere arbeidsflyt med Business NXT
Han nevner blant annet at autogodkjent fakturering direkte i Business NXT gjør at ting flyter mye lettere, og at systemet gjør det enkelt å styre kostnader og inntekter på prosjektnivå.
De har allerede kjørt flere økter med Cloud Connections finanskonsulent og regnskapsteamet til Langset Solutions, og jobber med å kartlegge hvordan de kan utnytte systemet enda bedre.
– Vi er i en endringsfase, og prøver hele tiden å se på forbedringspunkter. Det blir nok mye mer av det så fort vi er gjennom den travle perioden vi står i, avslutter Audun.
{{cta-1}}