Automatisert regnskap og raskere arbeidsflyt med Business NXT

Rørkjøp er en landsdekkende rørleggerkjede med over 450 medlemsbedrifter og over 1700 ansatte fagfolk. På hovedkontoret på Lierstranda har regnskapssjef Hanne Herness det overordnede ansvaret for regnskapet til Rørkjøp og konsern. I 2024 byttet hun ut det gamle økonomisystemet sitt med Business NXT – og resultatet er en mer sømløs og automatisert hverdag.

– Jeg er kjempefornøyd! Jeg er i utgangspunktet glad i teknologi og liker å lære meg nye systemer, men jeg mener at Business NXT er brukervennlig for alle. Det er en enkel løsning å sette seg inn i, sier Hanne.

ERP-system som gir både fleksibilitet og kontroll

For Hanne var det viktig å velge et system som kunne tilpasses bedriftens behov og redusere manuelt arbeid.

– I Business NXT kan jeg sette opp produkter og rutiner akkurat slik jeg ønsker. Det sparer tid og reduserer kostnader. Tidligere måtte jeg korrigere mye manuelt, forteller hun.

{{customer}}

Automatisering som sparer tid i regnskapet

En av de største gevinstene handler om alle oppgavene som nå går automatisk.

– Fakturering fungerer helt perfekt. For å ta et eksempel: Skal du kreditere noe i Business NXT, henter jeg bare opp fakturaen og snur fortegn – så har jeg en ny kreditnota. Tidligere brukte jeg mye mer tid på slike oppgaver, sier hun.

Business NXT tolker bilag, remitterer og henter OCR-filer raskt og presist, forteller regnskapssjefen. I tillegg kan hun lage egne regler for å automatisere prosesser, slik at mye av det som før krevde manuell innsats, skjer automatisk.

Lønnsmodulen er også en viktig del av hverdagen.

– Automatikken er kjempegod her også. Systemet regner ut alt selv, og det gjør lønnsarbeidet mye enklere enn i tidligere systemer jeg har brukt, sier Hanne.

{{cta-2}}

Sanntidsrapportering for bedre beslutninger

Rørkjøp bruker også rapporteringsmodulen i Business NXT og har fått tilpassede rapporter som gir bedre styringsinformasjon, forteller Hanne.

– Rapporteringsfunksjonen er både brukervennlig og et must. Det har blitt enkelt å hente ut innsikten vi trenger uten tidkrevende manuell rapportering, sier hun.

Det er Abacus som har levert Business NXT til Rørkjøp, og Hanne opplevde prosessen som ryddig og effektiv.

– De ga oss veldig god støtte da vi byttet system, og jeg får alltid rask og god hjelp når jeg kontakter dem, forteller Hanne.

Les mer: Norsk Bibliotektransport gikk fra manuelle rutiner til automatisert kontroll

{{partner}}

Skybasert ERP som er tilgjengelig overalt

At Business NXT er skybasert gjør hverdagen mer fleksibel, påpeker Hanne.

– Jeg kan logge på hvor som helst og ha tilgang til all historikken – også i lønnsmodulen. Det er en stor forbedring fra tidligere.

Hanne kan også anbefale å bruke e-læringen som følger med løsningen.

– Jeg brukte det mye i starten, for eksempel på levering av moms, og det fungerte kjempefint, sier hun.

{{product}}

– Systembyttet var helt klart verdt det

Selv om det alltid er krevende å bytte system, er Hanne tydelig på at gevinsten har vært stor.

– Det var slitsomt mens byttet sto på, men det gikk fint – og det var helt klart verdt det. Jeg er veldig glad for at vi tok steget over til Business NXT, avslutter hun.

{{cta-1}}

‍