Med stor vekst i flere land så Timik Medical et behov for å modernisere og effektivisere interne IT-prosesser. Da begynte jakten på et nytt ERP-system.
{{cta-1}}
Med mange leverandører, administrasjon og lokale varelagre spredt over landegrensene, samt et felles fjernlager, er selskapet avhengig av fleksible IT-løsninger som forenkler finans- og logistikkfunksjonen i bedriften. Logistikken har derfor vært den største utfordringen for Timic Medical. Løsningen ble et automatisert ERP-system.
{{customer}}
– Vi ønsket en ledende leverandør med kompetanse og ressurser, som jobber med fremtidens muligheter. Vi var i dialog med flere leverandører før det endelige valget falt på Visma. De var eneste leverandør som kunne levere både finans og logistikk i samme skybaserte løsning, sier økonomi- og administrasjonsdirektør Jan Johannsen, CFO.
Johannsen har mange års fartstid i Medtech bransjen. Før dette jobbet han i IT-sektoren. Han har selv erfart hvordan de riktige forretningsløsningene kan effektivisere og skape vekst hos bedrifter.
Timik Medical har store vekstambisjoner. I 2016 omsatte bedriften for rundt 100 millioner. Målet for 2017 er 125 millioner.
- For å nå langsiktige og ambisiøse mål, krever det mer enn bare organisk vekst. Investeringer i moderne og fremtidsrettede IT-løsninger som skyløsningen Visma Net understøtter dette. Effektivitet blir vesentlig for logistikk og administrasjon.
I dag har gruppen en hybridløsning der Timik AS (Norge) bruker ERP-systemet Visma Global, mens Sverige, Finland og morselskapet er i skyen med Visma Net Finacials & Logistics.
- Målet er å få flyttet hele selskapet opp i skyen i løpet av 2018. Fra dagens ståsted ser det lovende ut. Automatiseringen av de interne prosessene har gjort oss mer effektive. Vi er nå rigget for større volumer, uten at vi må øke antall ansatte i administrasjonen. De interne prosessene har blitt mer effektive etter at vi flyttet logistikken opp i skyen. Nå har vi full kontroll på vareflyten og lagerne. Det hadde vi ikke før. forteller Johannsen.
Bli kjent med logistikksystemet i Visma Net
- De interne prosessene har blitt mer effektive etter at vi flyttet logistikken opp i skyen. Nå har vi full kontroll på vareflyten og lagerne. Det hadde vi ikke før.
Timik Medical selger hovedsaklig til bedriftsmarkedet, men også noe til konsumenter. - De fleste ordrene kommer i dag inn per mail. Den automatiserte integrasjonen mellom klientene i Visma gjør at ordre kun registreres en gang. Ordreflyten mellom selskapene, vareutsendelsen, internfaktureringen og faktureringen av kunden skjer så automatisk. “Drop shipment” leveranser fra bedriftens sentrallager i Sverige sendes direkte ut til kundene.
Hovedleverandør ble Visma-partneren Ecit Capstone, med base i Hønefoss. I tillegg har Integrasjonspartner levert en svært smidig og bra løsning for automatiseringen av logistikken internt mellom selskapene.
- Valg av Vismapartner var egentlig litt tilfeldig. Gjennom relasjoner og kontakter i bransjen fikk vi høre mye positivt om Ecit Capstone, og da var valget enkelt. Ecit Capstone har vært en veldig god støtte underveis i hele prosessen. Vi føler at vi har blitt prioritert hele veien. Det er takket være dem at overgangen har gått såpass smertefritt. Vi er veldig fornøyde, forteller Johannsen.
Per i dag har selskapet i underkant av 40 ansatte. De ansatte sitter i forskjellige land, og er svært avhengig av å ha et system som er tilgjengelig og til enhver tid oppdaterte. En annen fordel administrasjonen i bedriften peker på som positiv er at systemene nå oppdateres automatisk.
- Vi slipper å bruke tid og ressurser på nye programversjoner og konsulentsupport. Nå har vi alltid siste versjon av programvaren. Visma oppdaterer systemet månedlig. Dette gjør at vi får tilgang til ny funksjonalitet og forbedringer raskere enn normalt. I tillegg føles det trygt at et selskap som Visma håndterer sikkerheten for oss, legger Johannsen til.
- Vi har også en webshop i hvert land. Disse vil i løpet av høsten knyttes direkte mot ERP-systemet. Dette vil øke effektiviteten, og blir viktig for fremtiden. Ved å flytte logistikken til skyen, har vi redusert kostnadene drastisk. Vi har for eksempel ikke lengre behov for å vedlikeholde serverparker i de forskjellige landene, forteller Johannsen.
Johannsen er fornøyd med å ha flyttet bedriftens finans- og logistikkhåndtering opp i skyen, og ser frem til nye forbedringer og løsninger. - Vi har fått en god start. Det er klart at en overgang fra jord til sky ikke er smertefri, og vi venter fortsatt på enkelte forbedringer. Men dette vet vi kun er et tidsspørsmål. Alt i alt er vi veldig fornøyde, avslutter Johannsen.
