Selskapet gikk fra tunge, manuelle prosesser til en mer effektiv og integrert arbeidshverdag med nytt ERP-system.
.webp)
{{cta-1}}
Akershus Energi er en viktig produsent av fornybar energi fra sol, vind, vann og fjernvarme. Selskapet har over 20 anlegg over hele Romerike for vann-, vind-, solkraft og fjernvarme, og de teller nå rundt 110 ansatte. Med dette er de en tydelig bidragsyter i det grønne skiftet.
Økonomiavdelingen var lenge preget av tunge, manuelle rutiner knyttet til komplekse økonomiske prosesser. Behovet for en effektiv og mer integrert arbeidshverdag ble etter hvert presserende.
– Vi ønsket oss et mer integrert system og færre leverandører å forholde oss til, forteller Guro Hoel Nordli, som er regnskapskonsulent i Akershus Energi.
{{customer}}
Sammen med kollega Nina Ellingsen deler Guro erfaringene fra et prosjekt som på papiret kunne virke krevende, men som ble gjennomført med trygghet og god støtte. Med utmerket hjelp fra leverandøren Cloud Connection fikk de implementert det nye forretningssystemet Business NXT uten stor friksjon.
.webp)
– Selve overgangen skjedde midt i en hektisk årsoppgjørsperiode. Mange integrasjoner og store datamengder skulle på plass, samtidig som daglig drift skulle opprettholdes. Likevel gikk det bedre enn forventet, forteller Nina.
– Cloud Connection var tilgjengelige hele veien, også på kvelder og i helger. Vi tok én ting av gangen, og ble tryggere for hver uke.
{{partner}}
Nå har Akershus Energi én samlet løsning og mye bedre flyt, forteller Guro og Nina.
– Et viktig mål var å få på plass et eksternt timeregistreringssystem integrert mot Business NXT, så timene automatisk legger seg til fakturering i systemet. Det har gitt oss økt effektivitet og spart mye tid, forteller Guro.
Nina er enig:
– Med den integrerte timeregistreringen går timer nå rett til fakturering. Spesialtilpassede løsninger som CC Smooth EHF og automatiske valutakursjusteringer sparer også mye tid. Den nye løsningen dekker hele verdikjeden, fra bokføring til rapportering og betaling.
Fellesregistreringen på moms var en annen milepæl.
– Leveringen til Skatteetaten og oppgjør mellom alle selskapene i fellesregistreringen er nå automatisert i større grad. Det som pleide å være masse manuelt arbeid, går nå helt sømløst, sier Nina.
Ikke minst er den automatiske valutakursjusteringen en populær funksjon, kan Guro fortelle:
– Vi har et selskap som rapporterer i euro. Tidligere innebar dette mye manuelt arbeid i Excel. Nå trykker vi på en knapp, og bokføringen skjer automatisk.
{{product}}
Etter en vellykket overgang har de noen tydelige råd til andre som vurderer Business NXT.
– Lytt til leverandøren! Cloud Connection har gjort dette mange ganger og vet hva som fungerer, sier Nina.
Guro understreker viktigheten av tydelig kommunikasjon.
– Det er viktig å være klar på hva man forventer, og hva som forventes tilbake. Da går ting mye smidigere.
Begge trekker også frem verdien av å følge med på utviklingen via Cloud Tips, som er Cloud Connections egen videobank med triks og gode råd.
Systemskiftet har i det hele tatt gjort hverdagen både smidigere og mer oversiktlig for regnskapsteamet i Akershus Energi.
– Vi har fått et mer brukervennlig grensesnitt og bedre kontroll, noe som forenkler kommunikasjon og gjør arbeidsdagen vår enklere. Det er vi veldig fornøyd med, oppsummerer Nina.
{{cta-1}}
