PK Entreprenør effektiviserer med Business NXT

PK Entreprenør har lang fartstid i bransjen og har levert entreprenørtjenester på Sørlandet i over 40 år. I dag har de rundt 100 ansatte og et økende behov for å modernisere driften. 

Hvorfor PK Entreprenør byttet ERP: Behov for modernisering‍

I desember 2024 anbefalte regnskapscontrolleren Melinda Barna å starte prosessen med et systemskifte. Hun understreket at det gamle ERP-systemet var utdatert, lite fleksibelt og manglet automatisering. Takket være full støtte fra en fremoverlent ledelse ble overgangen prioritert.

{{customer}}‍

Rask og smidig implementering med støtte fra Proplan

‍Implementeringsprosessen med Business NXT ble gjennomført bemerkelsesverdig raskt takket være Proplan og et godt samarbeid. Innen utgangen av februar 2025 var samtlige 14 selskaper migrert ved hjelp av egeninnsats og support fra Proplan. Melinda roser samarbeidet med Visma-partneren Proplan og fagkonsulent Trine Gresaker for en smidig overgang.

‍

Suksessen var et resultat av både dedikert innsats gjennom opplæringsportalen Visma Learning Universe og den nære støtten fra Trine i Proplan, forteller Melinda.

{{product}}

‍

Sanntidsdata og automatisert rapportering ga full kontroll

‍Etter systemoppgraderingen tok PK Entreprenør og Proplan tak i neste fase av prosjektet ved å få på plass rapporteringsfunksjonaliteten i Business NXT. Det gav raskt resultater. Tidligere måtte prosjektlederne vente i flere uker på månedsoppgjøret, men med sanntidsdata tilgjengelig er nå prosjektstyringen blitt mer effektiv.

Resultatene fra overgangen til Business NXT:

• Automatisering og effektivisering: Frigjort mer enn ett årsverk.
• Bedre prosjektstyring: Sanntidsinnsyn i regnskapstall med rapporteringsfunksjonaliteten.
• Kostnadsbesparelser: Eliminering av serverkostnader førte til årlige besparelser på over 200 000 kroner.
• Forenklet regnskap: Automatisert, kvalitetssikret og papirfritt system.
• Økt fleksibilitet og sikkerhet: Ansatte kan jobbe fra hvor som helst, med forbedret datasikkerhet.

{{partner}}

Neste steg: Videre automasjon og analyse

PK Entreprenør vil fremover fokusere på ytterligere automatisering:

• Rapportering av lønn
• Bedre innsyn i cashflow og likviditet
• Bruk av budsjetteringsmodulen i OSR
• Integrasjon med Power BI

Bærekraftsrapportering er også et viktig tema frem mot 2026.

Vi i byggebransjen må være forberedt, og med Business NXT får vi et system som gjør det mye enklere å møte nye krav, sier Melinda.

Melinda anbefaler følgende for deg som vurderer å bytte system: 

• Ikke vent, for ventetiden kan medføre tap, og både Business NXT og Proplan er sterkt anbefalt.
• Ha en dedikert intern ressurs som kan motivere organisasjonen og påvirke resultatet positivt.
• Sørg for å velge riktig partner. Proplan har vært nøkkelen til suksess, med spesielt gode erfaringer fra workshops med Trine, som er kjent for sin fleksibilitet, hurtighet og løsningsorienterte tilnærming.

Business NXT har gitt PK Entreprenør et kraftig verktøy for å møte fremtidens utfordringer med større effektivitet og fleksibilitet.

{{cta-1}}

‍