Hva om du bare kunne be ERP-systemet ditt om nøyaktig den rapporten du trengte — og få den med én gang? For Kim og kollegene hans hos T. Lund er dette nå en realitet. AI Connect sparer dem for hundrevis av timer.
Ved å koble AI Connect til ERP-systemet sitt har Interiørfaghuset T. Lund redusert tidsbruken på tunge manuelle oppgaver dramatisk. Blant annet har bedriften kuttet tiden brukt på avskrivningsrapporter fra flere timer til bare 30 minutter, og lukket 140 prosjekter på et kvarter i stedet for uker. Disse automatiske, dynamiske rapportene frigjør hundrevis av timer, slik at de ansatte kan flytte fokuset fra rutinearbeid til oppgaver som faktisk skaper verdi.
Kim Tveiten Ludemann, daglig leder i Interiørfaghuset T. Lund, visste nøyaktig hva han trengte. Dataene lå i Visma Net – men for å forvandle dem til de skreddersydde rapportene han ønsket seg, måtte han pusle sammen informasjon fra fire eller fem forskjellige steder, helt manuelt. Da de koblet ERP-systemet sitt til Claude gjennom AI Connect, endret alt seg.
"Som et frittstående verktøy var det å spørre AI en siste utvei. Med AI Connect virket potensialet plutselig ubegrenset. ”
Den første testen var avskrivningsrapporten for årsavslutningen — et dokument revisor trengte i et veldig spesifikt format, som gikk langt utover det de standardiserte rapportene kunne levere. Etter en halvtimes samtale med AI Connect hadde Kim nøyaktig det revisoren hadde bedt om.
Det som før tok 3–4 timer med manuell klipping og liming — uten noen garanti for at alt ble riktig — var nå blitt et dynamisk dokument som oppdaterer seg automatisk hver gang han åpner det.
"Da gikk det opp for meg: Jeg kan bare skrive nøyaktig hva jeg vil ha. Og fordi jeg forstår hva jeg trenger på et teoretisk nivå, finner systemet de riktige bitene."
{{customer}}
Neste oppgave Kim ga seg i kast med, var en jobb der AI Connect hadde et enormt potensial for å spare tid: å avslutte prosjekter i ERP-systemet. I Visma Net krever hvert enkelt prosjekt at man først fullfører tre underoppgaver — steg for steg, prosjekt for prosjekt. Med 140 prosjekter som skulle lukkes, ble det fort rundt tusen manuelle handlinger. Med skrivetilgang og de rette instruksjonene ble hvert eneste steg utført helt korrekt — på noen minutter i stedet for uker.
"Jeg kjente nesten tårene komme. Det som før pleide å ta rundt tusen klikk spredt utover to uker, var gjort på 15 minutter. Det var helt utrolig."
Prosjektlederne hos T. Lund håndterer leverandørfakturaer som må hentes ut, legges til et påslag på, og videresendes til kundene. Dette er en nøyaktig, men tidkrevende prosess — og en oppgave som blir stadig tyngre å løfte etter hvert som virksomheten vokser. Kim tester nå om AI Connect kan hente fakturaen fra Visma Net, beregne påslaget og generere faktureringsgrunnlaget helt automatisk.
"Det er nettopp det som er så perfekt med AI – den bryr seg ikke om rutineoppgaver. Det viktige arbeidet som bare må gjøres, blir gjort, og prosjektlederen kan konsentrere seg om ting som faktisk genererer penger."
Kim tok det egentlig for gitt at han måtte bruke litt tid på å overbevise regnskapsføreren sin. Hun er svært erfaren med Visma Net, men var ingen typisk «tidligbruker» av AI. Virkeligheten viste seg imidlertid å være en helt annen.
"Hun setter seg ned, ser verdien med en gang, og tenker bare: "Glimrende". Allerede første dagen bygde hun reskontrorapporten hun alltid hadde ønsket seg, men som det aldri hadde vært mulig å få ut av standardrapporteringen."
Vil du ha det enkelt? Dette er Kims kontante svar på hva han ville sagt til en annen leder eller økonomidirektør som var usikker på om de burde koble AI Connect til ERP-systemet sitt.
T. Lund bruker Claude som sin AI-assistent, og Kim er krystallklar på hvorfor: «Claude utkonkurrerer alt annet. Det er genuint imponerende.» Akkurat nå har han seks eller sju dynamiske dokumenter i sving som oppdaterer seg automatisk hver gang han åpner dem.
"Vil du ha det enkelt? For det er nettopp det AI Connect gjør. Med en gang du oppdager at du kan stole på det, blir livet veldig mye enklere. Tiden folk pleide å kaste bort på å hente ut data — den er borte. Nå bruker du heller den tiden til å analysere.”
{{product}}
Akkurat nå har T. Lund to aktive brukere på AI Connect: Kim og regnskapsføreren. Innen utgangen av juni planlegger Kim å rulle ut løsningen til prosjektlederne, med arbeidsflyten for fakturapåslag som det første bruksområdet.
"Jeg kan nesten ikke begripe at noen ikke skulle ønske seg dette. Jeg kjenner foreløpig bare til en brøkdel av hva som er mulig, men jeg ser allerede hvor enormt mye tid AI Connect vil spare oss for. ”
- Kim Tveiten Ludemann, CEO i Interiørfaghuset T. Lund
