Bedre Inneklima har nesten tredoblet omsetningen siden 2017. Åtte år med logistikk og økonomi i samme ERP-system har gitt dem noe mange mangler: ett datagrunnlag som dekker hele driften, og som AI kan søke i.
Få bransjer leser værmeldingen så nøye. Omsetningen er solid året rundt, men hva som selges når, er det ikke de som bestemmer. Om en hetebølge slår inn over Østlandet i juni, tømmes nesten viftehyllene i løpet av noen dager. Kommer høsten tidlig, med fuktig luft i kjellere og oppbevaringsrom, er det luftavfukterne som går. Timingen avgjør alt. Bedre Inneklima lever av å ha riktig vare på lager til riktig tid.
Produktene kjøpes direkte fra fabrikk. Salget skjer gjennom forhandlere i Norge, Sverige og Danmark, gjennom egne nettbutikker og gjennom markedsplasser som Elkjøp og CDON.
Regnskapet viser hva denne modellen er verdt. I 2017 omsatte de for 18 millioner kroner, mens de i 2025 nesten bikket 50 millioner i omsetning og satt igjen med 8,5 millioner på bunnlinjen.
– Mye av grunnen til denne suksessen er at vi jobber veldig effektivt. Vi har Visma Net som gjør at vi kan bruke tiden vår på verdiskapning, sier Even Jakobsen, daglig leder i Bedre Inneklima.
{{customer}}
Det er ikke gitt at et systemvalg tatt i 2018 fortsatt er riktig i dag. De fleste bedrifter har byttet ut både mer og mindre siden den gang. Da Bedre Inneklima gikk gjennom alternativene, var det to ting de la vekt på.
– Grunnen til at vi valgte Visma Net den gangen var mulighet for integrasjoner, og vi følte at Visma Net var så fremtidsrettet, forteller Even.
Siden har omsetningen nesten tredoblet seg, salget har spredt seg over tre land og flere kanaler, og AI har kommet inn i bildet. Plattformen står fortsatt støtt.
– Nå er vi i 2026 og Visma Net er fortsatt det riktige ERP-systemet for oss, sier han.
{{product}}
En ny salgskanal ser billig ut på papiret. Den koster ikke stort å sette i gang, og kan føre til økt omsetning fra dag én. Kostnaden dukker opp et annet sted, i form av økt kompleksitet og ineffektivitet.
– Da vi begynte å vokse, økte kompleksiteten i takt. Det ble mer håndtering på lager, ordrer som skulle håndteres i nettbutikksystemer, og det var generelt mer arbeid, sier Henrik. Han er ansvarlig for produktutvikling og markedsføring i selskapet.
Mange ordrer inn fra mange kanaler, og like mange veier ut igjen: det blir fort mye armer og bein. Med Visma Net gikk derimot arbeidsmengden ned i stedet for opp – en stor kontrast til det som er vanlig i slike tilfeller.
– Siden vi implementerte Visma Net har ting blitt automatisert og forenklet, noe som gjør jobben veldig mye enklere for samtlige i bedriften.
Sommeren er den store prøven. Da er ordrevolumet høyt samtidig som bemanningen er lav – ferieavvikling og hetebølge treffer ofte de samme ukene. Det er da systemet må klare seg selv.
– Nå i sommermånedene selger vi veldig mange vifter. Det er mye automatikk i Visma Net som gjør at vi ikke trenger å ha så mange folk på jobb nå på sommeren. Når ordrene kommer inn, kommer det automatisk ut en pakkseddel og plukkliste på lageret, forteller Even.
{{cta-1}}
De fleste diskusjoner om AI handler om modeller og verktøy. I praksis stopper de fleste prosjekter et helt annet sted: Ved at opplysningene ligger spredt i ulike systemer, i ulike formater, med ulike kundenavn.
Det problemet har ikke Bedre Inneklima.
– Det å ha alt samlet i ett system mens vi vokser, betyr veldig mye. Vi får all dataen samlet ett sted, noe som gjør det enklere å hente ut data, prosessere dataen og også koble på andre systemer når det er nødvendig, sier Henrik.
Åtte år med ordrer, kunder og leveranser i samme løsning har bygget noe selskapet nå kan bruke til noe helt annet enn det ble laget for.
– Datagrunnlaget er jo alt når det kommer til AI. Der finner du alt av informasjon om kunder, produkter, leveranser og så videre. Visma Net har levert et fantastisk datagrunnlag som vi kan ta med oss videre der det er nødvendig, understreker han.
{{cta-2}}
Gevinstene fordeler seg ikke på én avdeling. De dukker opp i mange ledd samtidig.
– AI åpner for mange muligheter, både på lager, økonomi og også i nettbutikk og markedsplasser. Sånn som ting er nå, forenkler det arbeidsflyten veldig, sier Henrik.
Kundeservice merker det først. Et spørsmål om en forsinket leveranse krevde tidligere leting i flere systemer. Nå er det kun ett kjapt søk unna.
– Kundeservice kan enkelt finne informasjonen de lurer på fra Visma Net ved å søke i AI-assistenten, og vi kan koble på “connectors” direkte på nettbutikken og i Visma Net, noe som gjør at alt snakker samme språk.
Even ser på dette som begynnelsen, ikke sluttresultatet.
– Nå som AI kommer mer og mer inn i Visma Net, vil vår hverdag bli mye enklere, sier han.
En grossist tjener eller taper penger på beslutninger som tas måneder før varen selges. Hvor mange vifter skal inn før mai? Hvilke kunder er verdt å bruke tid på? Svarene ligger i tall som må være tilgjengelige når spørsmålet stilles, ikke ved neste månedsrapport.
– Vi kan enkelt hente ut en rapport fra Visma Net for å se hvor mye penger vi tjener på kunden og hvor stor omløpshastighet det er på de forskjellige varene, forteller Even.
Det gjelder også innkjøpene.
– Nå ser vi omløpshastigheten, og vi ser også sesongvariasjonene på en veldig enkel måte ved å ta ut raske rapporter fra Visma Net.
Tiden som ikke går med til administrasjon, går til det som styrker marginen, for eksempel samarbeidet med produsentene.
– Med et system som Visma Net har vi mulighet til å få bedre tid til å kontakte fabrikker direkte, som gjør at vi har bedre marginer og klarer å skaffe bedre produkter enn mange av våre konkurrenter, sier Even.
Å satse på ny teknologi krever noen som har gjort det før. Confect har fulgt Bedre Inneklima gjennom vekstårene, og er en del av grunnen til at selskapet tør å satse videre nedover Europa.
– Vi vet at det er personer som har lang fartstid med Visma Net. Vi føler oss veldig trygge. De lager integrasjoner og de er i forkant hele tiden, sier Even.
På AI-siden er avstanden tydelig.
– Der ligger de langt foran. Så vi har veldig mye de kan bidra med for å gjøre hverdagen vår enda mer effektiv.
{{partner}}
I de fleste selskaper følger bemanningen omsetningen. Selger du tre ganger så mye, trenger du flere folk til å håndtere det. Hos Bedre Inneklima har de to kurvene skilt lag.
– Vi har vokst voldsomt de siste årene. Vi er færre folk på kontoret nå enn det vi var for to år siden, sier Even.
Han venter at avstanden mellom dem øker.
– Med de nye funksjonene som kommer med AI nå, ser vi ingen grunn til å ansette flere folk flere år fremover, avslutter han.
{{cta-3}}
