Fra manuelle rutiner til automatisert kontroll med Business NXT

{{cta-1}}

Norsk Bibliotektransport (NBT) ble grunnlagt i 2002 som en transporttjeneste for bibliotekbøker. I dag er selskapet en fullverdig logistikkaktør som tilbyr alle slags transporttjenester og har et landsdekkende distribusjonsnett. Med vekstambisjoner og et stadig mer komplekst operasjonelt miljø trengte bedriften et ERP-system som kunne støtte både effektiv drift og videre utvikling. Valget falt på Business NXT.

– Overgangen til nytt ERP var det beste vi kunne gjort

Mariusz Wegrzyn er Financial Manager i NBT og hadde erfaring med flere Visma-systemer fra før, noe som gjorde overgangen knirkefri. Men systemet er like lett å lære seg for folk uten tilsvarende bakgrunn, understreker han.

– Business NXT er veldig enkelt å bruke. Navigasjonen er intuitiv, søkefunksjonen er supergod og det er lett å finne frem, sier Mariusz.

‍

Han trekker frem fleksibiliteten som en av de største fordelene ved løsningen. 

– Mulighetene for automatisering er helt topp, så dette byttet var det beste vi kunne gjort. Vi har satt opp integrasjoner både mot interne systemer og eksterne partnere, eksempelvis inkassoselskapet Solvent. Alt fungerer sømløst, og vi kan tilpasse systemet akkurat slik vi vil ha det.

Automatisering som gir deg tiden tilbake

I NBTs gamle økonomisystem måtte mye arbeid gjøres manuelt. Med Business NXT er situasjonen en helt annen.

– Fakturering krever nå bare et tastetrykk. Tidligere kunne vi bruke mange timer på oppgaver som i dag går automatisk. Automatiseringen frigjør mye tid, slik at vi kan jobbe med lønnsomhet, strategi og prosjekter som tidligere ble utsatt, sier Mariusz.

Systemet har også gitt bedre kontroll og færre feil, forteller økonomisjefen.

– Rapporteringsmodulen gjør det enkelt å kontrollere tallene. Nå er det bare menneskelige feil som kan oppstå – systemet fungerer som det skal.

{{customer}}

Presis og relevant innsikt til ledelsen

En annen viktig gevinst ved rapporteringsmodulen har vært enklere tilgang til innsikt som faktisk er relevant. Mariusz har konfigurert et presist rapporteringsoppsett for NBTs daglige leder som sørger for at han får akkurat den informasjonen han trenger.

– Daglig leder skal ikke trenge å pløye seg gjennom alt av rapportering, men få tallene han trenger til riktig tidspunkt – og det fikk vi satt opp veldig fint. Alt blir mer presist når han får se akkurat den innsikten som er relevant for ham. 

{{product}}

Brukervennlighet for hele organisasjonen

Selv om det først og fremst er økonomiavdelingen som jobber i systemet, opplever Mariusz at løsningen fungerer godt på tvers.

– De fleste bruker Approval og Expence, og de er fornøyde med hvordan alt fungerer sammen. Rapporter og tall er lett tilgjengelig for de som trenger det. Det er en stor forbedring for oss, forteller han.

Mariusz berømmer også Amesto, som sto for implementeringen.

– Vi trenger nesten ikke support lenger nå. Men da vi hadde behov for det, var Amesto veldig raske og tilstedeværende.

{{partner}}

Enkelt og fleksibelt med automatisering og tilpasninger

Mariusz trekker fram særlig tre ting ved Business NXT som har gjort driften og hverdagen enklere:

1. Den skybaserte tilgjengeligheten. – For meg er det viktig at man kan logge inn fra hvilken som helst enhet, sier Mariusz.
2. Automatiseringen og integrasjonene. – Alt er satt opp slik at vi slipper unødvendige manuelle steg – fra Autopay til godkjenninger, forteller han.
3. Tilpasningsmulighetene. – Det er fint at systemet kan settes opp etter selskapets struktur og behov. Det er enkelt å redigere og justere, og det er en stor fordel.

Ikke minst er Business NXT et system de fleste vil beherske kjapt, påpeker Mariusz.

– Løsningen er like intuitiv og brukervennlig som en god nettside. Det er kjempeenkelt å komme i gang – også for dem som ikke har tidligere erfaring med Visma-systemer, oppsummerer han.

{{cta-2}}