Enkel overgang til Payroll

Payroll er lønnssystemet som møter dagens og fremtidens krav og behov. Payroll er tilrettelagt for et godt samarbeid med kundene dine og du får bedre tid til kontroller og rådgivning.

Fem kjappe steg, så er du klar

  • Bestill Payroll hos oss eller hos partner.
  • Rydd opp i data, slik at kun relevante ansatte og informasjon blir flyttet. Partner hjelper gjerne med ryddejobben. Les våre tips til hva du bør gå gjennom på forhånd her.
  • Vi flytter automatisk dataene over til nytt system. Inne i Visma Lønn finner du en knapp hvor det står: “Flytt til Payroll”. Når du aktiverer denne knappen vil du automatisk bestille Payroll, samtidig som du eksporterer data fra nåværende lønnssystem. Trygt, enkelt og raskt.
  • Dere mottar ferdig oppsatt kunde med data i Payroll fra Flyttefabrikken.
  • Sjekk at dataene er korrekte, og legg til dersom noe mangler.

    Du kan fortelle at du ønsker bistand i skjemaet du må fylle ut etter at “Flytt til Payroll”-knappen er aktivert.

Les artikkel "Enkelt bytte til skybasert lønnssystem for byrået ditt" her.

Husk denne sjekklisten før aktivering

Du må ha godkjent siste lønnskjøring i nåværende lønnssystem - Det er ikke mulig å kjøre flere lønnskjøringer i ditt gamle lønnssystem etter at knappen er aktivert.

Du må ha informert dine ansatte om at tilgangen til Payroll deaktiveres under flyttingen. Eventuell registrering i Payroll må avventes til flyttingen er fullført.

Du må bekrefte hvilket abonnement du ønsker.

Du må sette av tid til opplæring og oppstart, slik at du er klar til neste lønnskjøring som skjer i Payroll

Hva får du med Payroll Byrå?

Med Payroll Byrå får du effektiv lønnsproduksjon i et skybasert lønnssystem og muligheten til å samarbeide med kunden gjennom selvbetjeningsløsninger.

  • Skybasert lønnssystem med mulighet for integrasjoner

  • Lønnsslipp på mobil

  • Enkle digitale kurs

  • Support for sluttbruker

  • Timeregistrering

  • Ferieregistrering

  • Fraværrregistrering

  • Reiseregning

  • Utleggsregistrering

  • Selvbetjening for kunde i app

Kontakt oss for pakker og priser på Payroll Byrå

Jeg har aktivert flytteknappen, hva nå?

  1. Når du har klikket på flytteknappen, blir dine lønnsdata eksportert, slik at de kan importeres inn i Payroll. Dersom du har en Visma-partner, så vil de bli informert i det du trykker på knappen.

    Merk at hvis du har Visma.net-tjenester fra før, blir disse koblet fra mens flyttingen pågår.
  2. Når Visma mottar bestillingen av Payroll vil vi sende ut avtaledokumentene, Terms of Service (TOS). Disse må signeres av deg, før vi kan starte arbeidet med å flytte dataene dine til Payroll.
  3. Du vil få tilgang til Payroll i løpet av få dager, og all informasjon vil ligge klart slik at du kan starte forberedelsene til neste lønnskjøring i Payroll. Avhengig av hvilket abonnement du har valgt, vil du også kunne aktivere dine medarbeidere, slik at de kan starte registrering av reiser, utlegg, timer og fravær.

Alltid tilgjengelig for kundene våre

Som kunde får du tilgang til vårt unike læringsmiljø – helt kostnadsfritt!

Learning Universe

Læringsuniverset er din billett til suksess. Du får tilgang til kortfattede, temabaserte og engasjerende kurs, med temaer som er relevante for deg.

Ved å følge en skreddersydd læringsplan vil både du og dine ansatte bli kjent med Payroll på en enkel, effektiv og motiverende måte.

Utforsk vårt kundeunivers

In-app i løsningen

Vi forstår at det kan være utfordrende å lære seg nye systemer. Derfor tilbyr vi hjelp i sanntid, inne i systemet.

Trinn-for-trinn guider vil veilede deg gjennom prosessene, og hjelpe deg med å effektivisere hverdagen din.

I tillegg vil du motta varsler om oppdateringer og ny funksjonalitet, slik at du alltid jobber med den nyeste versjonen av systemet.

Utforsk vårt kundeunivers

Chat

Trenger du assistanse eller svar på spørsmål? Payroll har en AI chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet, slik at du får hjelp når du trenger det.

Mellom kl. 08:00–16:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter, eller din Visma Partner.

Vi er her for å sikre at du alltid har den støtten du trenger.

Utforsk vårt kundeunivers

Kunnskapssenter

Vi har et omfattende kunnskapssenter med nyheter, brukertips og fagartikler om alle produkter.

Vår avanserte AI-chatbot vil guide deg til nøyaktig den informasjonen du trenger, og besvare alle dine spørsmål på en rask og presis måte.

Utforsk kunnskapssenteret

Dette mener kundene våre om Payroll

– Hvis lønnen til en ansatt endrer seg midt i måneden, så registrerer jeg det bare og systemet oppdaterer seg selv. Jeg slipper å sitte med penn og papir.
Beate Elsrud
-
HR- og administrasjonssjef
– Gammelt lønnssystem innebar altfor mange manuelle prosesser. Dobbeltregistreringer, feilkilder og oppretting over en lav sko.
Anne Jernsletten
-
Økonomisjef
– Jeg brukte litt tid på å bli trygg på de retroaktive verdiene, men jo tryggere jeg blir på automatikken, desto mindre kalkulering og hodebry.
Beate Elsrud
-
HR- og administrasjonssjef
– Et lønnssystem skal bidra til at du ikke skal måtte tenke på en rekke prosesser for å komme i mål. Du skal ha et system som guider deg fra A til Å.
Bjørn Hope
-
Leder for økonomi og HR

Du er kanskje også interessert i

Sjekkliste til lønnsansvarlig

Åtte vanlige spørsmål og svar om lønnssystem i skyen.

Regler for beregning og utbetaling av feriepenger

Hvordan beregnes feriepenger og når får du feriepengene utbetalt?

Slik rapporterer du på aktivitets- og redegjørelsesplikt

Aktivitets- og redegjørelsesplikten er et faktum. Så hva skal du levere og hvordan?
Lurer du på noe, eller ønsker du en demo av løsningen?
Kontakt oss

Når du oppgir dine personopplysninger ovenfor, vil Visma behandle disse i samsvar med vår personvernerklæring.

Alle våre skytjenester har en AI-chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet.

Mellom kl. 09:00–15:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter eller din Visma Partner.

Start Chat med oss i høyre hjørne.

Eller besøk vårt kunnskapssenter for nyheter, brukertips og fagartikler om alle våre produkter