Payroll for regnskapsbyrå
Bygget på erfaring og kunnskap

MacBook mockup
Payroll er lønnssystemet som tilrettelegger for et godt samarbeid med kundene dine.

Du får bedre tid til kontroller og rådgivning, mens kundene dine får et automatisert lønnssystem som både er enkelt å bruke, og reduserer risikoen for feil. Kvalitet i alle ledd. 

Utviklet i samarbeid med regnskapsbyråer

Regnskapsbransjens innspill og refleksjoner spiller en stor rolle i den konstante utviklingen av Payroll. Gjennom tett samarbeid med våre utviklere setter et knippe regnskapsbyråer tonen for hvilken funksjonalitet som prioriteres. Denne dialogen sikrer at Payroll ikke bare er en løsning, men en strategisk partner for regnskapsbransjen.

I tillegg til å være en plattform for produktutvikling, fungerer samarbeidsforumet som en unik arena for erfaringsdeling på tvers av bransjeledende regnskapsbyråer. Deres tanker og refleksjoner blir direkte overført til våre utviklere, som bidrar til å forme fremtidens Payroll.

Som en ERP-uavhengig applikasjon kan du bruke Payroll ut til alle kundene dine. Fra de minste til de største – uavhengig av hvilket regnskapssystem de bruker. Det legger til rette for kompetansebygging i ett lønnssystem, med alle muligheter åpne for å forbedre eksisterende lønnsprosesser på tvers av kunder.

Funksjonalitet

Dottie HR

Dottie HR hjelper kundene dine med å administrere ansatte i hverdagen.

HR-løsningen gir full oversikt over hvem som er på jobb, planlegg feriekabalen, samle alle dokumenter, og gjennomfør onboardinger uten feil.

Alt i samsvar med GDPR.

Les mer

Utlegg og reiser

I Payroll kan alle reiseregninger og utlegg leveres elektronisk.

Ta bilde av kvitteringen, last opp i appen og send av gårde.

Nærmeste leder godkjenner like enkelt, enten fra mobil eller PC. 

Les mer

Timeføring, ferie og fravær

Det skal gå raskt å føre timer, registrere fravær og søke om ferie.

Like smidig bør det være å kontrollere dataen og sørge for riktig utbetaling og rapportering.

Payroll fikser dette.

Les mer

Godkjenning

Visma Manager gjør det enkelt for ledere å godkjenne både ferier og utlegg på farten, direkte fra telefonen.

Systemet gjør automatiske beregninger, slik at ledere med trygghet kan godkjenne, uten risiko for feil.

Ledere har alltid full oversikt over oppgaver, og blir varslet når en ny registrering er klar for godkjenning.

Les mer

Rapportering

Kundene dine kan presentere visuelle data med dashboards eller rapporter, samlet på ett sted.

I tillegg får de funksjonalitet som gjør at bedriften til enhver tid rapporterer i henhold til myndighetenes krav.

Riktig data gir bedre oversikt.

Effektive underlag for lønnskjøring

Løsningen skalerer fra de minste til de største kundene dine. I tillegg kan Payroll brukes på tvers av økonomisystemer, noe ingen andre leverandører i markedet tilbyr.

Åpent API

Det skal være enkelt å koble på tilleggsløsningene kundene dine er avhengige av. Derfor har Payroll selvfølgelig et åpent API, slik at dataen flyter smidig mellom systemene, og det blir enkelt å jobbe smart.

Gunstig prismodell

Det skal være enkelt for deg å flytte kundene dine til skyen. Det gjenspeiles derfor i prismodellen, hvor du kun betaler for forbruk og antall ansatte. Hvis du har et lønnssystem fra oss i dag, flytter vi dataene dine over til Payroll – helt kostnadsfritt.

Involvér kundene dine i lønnsarbeidet

Riktige verktøy til kundene dine vil bidra til en bedre og mer lønnsom arbeidsfordeling mellom dere.

Funksjonene kundene dine har i Payroll

  • Integrasjonsmuligheter
  • Lønnsslipp på mobil
  • Support
  • Timeregistrering
  • Ferieregistrering
  • Fraværregistrering
  • Reiseregning
  • Utleggsregistrering

I Payroll får også kundene dine:

  • Tilgang til digitale kurs og veiledning
  • Selvbetjening i app
  • Oppdateringer om ny funksjonalitet
  • Nyhetsbrev
  • Læringsunivers

Enkel integrasjon via API eller fil

Payroll er et ERP-uavhengig system som er utviklet for å samhandle med andre systemer, enten via API eller fil. Payroll er tett integrert med våre ERP-systemer: Business NXT, Visma net ERP, Visma Business og Visma Global. Du har også muligheten til å sende bokføringstransaksjoner til Tripletex, Poweroffice Go og 24 Seven Office gjennom direkte overføring fra Payroll.

Alltid tilgjengelig for kundene våre

Som kunde får du tilgang til vårt unike læringsmiljø – helt kostnadsfritt!

Learning Universe

Læringsuniverset er din billett til suksess. Du får tilgang til kortfattede, temabaserte og engasjerende kurs, med temaer som er relevante for deg.

Ved å følge en skreddersydd læringsplan vil både du og dine ansatte bli kjent med Payroll på en enkel, effektiv og motiverende måte.

Utforsk vårt kundeunivers

In-app i løsningen

Vi forstår at det kan være utfordrende å lære seg nye systemer. Derfor tilbyr vi hjelp i sanntid, inne i systemet.

Trinn-for-trinn guider vil veilede deg gjennom prosessene, og hjelpe deg med å effektivisere hverdagen din.

I tillegg vil du motta varsler om oppdateringer og ny funksjonalitet, slik at du alltid jobber med den nyeste versjonen av systemet.

Utforsk vårt kundeunivers

Chat

Trenger du assistanse eller svar på spørsmål? Payroll har en AI chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet, slik at du får hjelp når du trenger det.

Mellom kl. 08:00–16:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter, eller din Visma Partner.

Vi er her for å sikre at du alltid har den støtten du trenger.

Utforsk vårt kundeunivers

Kunnskapssenter

Vi har et omfattende kunnskapssenter med nyheter, brukertips og fagartikler om alle produkter.

Vår avanserte AI-chatbot vil guide deg til nøyaktig den informasjonen du trenger, og besvare alle dine spørsmål på en rask og presis måte.

Utforsk kunnskapssenteret

Sikrer bedriftens personopplysninger

Vi jobber tett med skatteetaten og andre instanser for å hele tiden ligge i forkant, og fortløpende oppdatere Payroll i henhold til Norges lover og regler. Vi har egne selskaper og team som spesialiserer seg på relevant lovgivning og regelverk.

For eksempel personvernlovgivning, finansiell rapportering, skatt og mva, arbeidsmiljøvernloven og skattemyndigheter – og ikke minst krav til GDPR.

Payroll oppfyller krav til GDPR

  • Tilgangskontroll som sørger for at informasjonen kun er tilgjengelig for de som har rettigheter til å lese eller endre den.
  • Integritetskontroll som sikrer sikker lagring av elektronisk journal.
  • Sikring og gjenoppretting av dataens tilgjengelighet.
Tablet with Visma.net

Ivaretar IT-sikkerheten

HR-, regnskaps- og lønnsorganisasjoner er verdifulle mål for nettkriminelle på grunn av de sensitive og konfidensielle dataene de håndterer. For eksempel finansiell informasjon, lønnsdetaljer, personopplysninger og informasjon om ansatte.

I Payroll er alle data ivaretatt av oss, slik at du slipper å bekymre deg for IT-sikkerheten.

Les mer om hvordan Visma Software jobber med IT-sikkerhet.

Slik kjører du lønn i Payroll

Opprett

Opprett en kjøreplan for kunden. Faste transaksjoner lastes inn automatisk hver periode. Variable transaksjoner som overtid og reiser hentes fra kundeløsningene når de er godkjent av leder.

Kontrollér

Lønnskjøringen ligger klar til kontroll. Manuelle korrigeringer kan utføres. Datostyring sørger for riktig beregning av endringer.

Ferdigstill

Rapporter opprettes automatisk, lønnsslipper og betaling sendes med et tastetrykk. A-melding opprettes og sendes automatisk.

Klikk deg gjennom Payroll

Velkommen til en rask tur gjennom vårt grensesnitt.

Start
1 / 31

Liste over de ansatte

Fra oversiktsbildet kan vi se alle ansatte i selskapet. Vi velger Peter Nilsen.

Neste
2 / 31

Hvem er den ansatte?

Her får vi en oversikt over personalia og standard ansattinformasjon.

Forrige
Neste
3 / 31

Lønnsfeltet

I feltet merket «Lønn» kan vi raskt gjøre justeringer. La oss si at Peter har gått opp i lønn.

Forrige
Neste
4 / 31

Velg dato

Dagens dato er 28. november 2022, men vi kan bestemme fra hvilket tidspunkt lønnsendringen skal tre i kraft.

Forrige
Neste
5 / 31

Oversiktlig grensesnitt

Vi velger 1. mai 2020

Forrige
Neste
6 / 31

Oversiktlig grensesnitt

Trykk på «Lagre» for å endre lønnen fra 1. mai med tilbakevirkende kraft.

Forrige
Neste
7 / 31

Automatisk beregning

Systemet beregner automatisk hva vedkommende har krav på i lønn ihht valgt dato. I tillegg genereres endringsmeldinger for A-melding tilbake i tid. Rapportering og utregning er nå korrekt – alt går automatisk.

Forrige
Neste
8 / 31

Skatt og andre trekk

Skattekortet hentes automatisk i selve lønnskjøringen. Vi kan også legge opp utleggstrekk ved behov.

Forrige
Neste
9 / 31

Firmabil

Har Peter firmabil? Da registrerer vi den her!

Forrige
Neste
10 / 31

Transaksjoner

Her kan vi opprette faste transaksjoner, både fremover og bakover i tid. Systemet beregner korrekt i henhold til datoen vi har valgt.

Forrige
Neste
11 / 31

Ny transaksjon

La oss si at vi får en e-post om at Peter skal ha utbetalt et styrehonorar på kr. 20 000, som skal utbetales om to måneder.

Forrige
Neste
12 / 31

Ny transaksjon

Vi velger januar...

Forrige
Neste
13 / 31

Ny transaksjon

... og legger til sum og annen relevant informasjon.

Forrige
Neste
14 / 31

Ny transaksjon

Transaksjonen legger seg som “ikke aktiv” og hentes automatisk inn i lønnskjøringen i november.

Forrige
Neste
15 / 31

Visma.net Payroll

Vi går til selve lønnsmotoren – Payroll

Forrige
Neste
16 / 31

Visma.net Payroll

Vi klikker her for å gå inn i lønnskjøringen

Forrige
Neste
17 / 31

Skattekort

Systemet spør automatisk etter nye og oppdaterte skattekort. Du må bare legge inn brukernavn og passord for å laste ned nye skattekort

Forrige
Neste
18 / 31

Kontroller lønnsslipper

På første side kan vi kontrollere at lønnen til de ansatte blir riktig. Vi fortsetter å følge Peter.

Forrige
Neste
19 / 31

Kontroller lønnsslipper

Vi klikker på fastlønn som har flere linjer. Dette skylde lønnsendringen med tilbakevirkende kraft.

Forrige
Neste
20 / 31

Kontroller lønnsslipper

Se her, ja. Systemet har automatisk beregnet hva vi skylder Peter.

Forrige
Neste
21 / 31

Kontroller lønnsslipper

Ettersom feriepengene ble utbetalt i juni, mens den ansatte lå inne med feil lønn, har løsningen automatisk trukket Peter for feriepenger som også var feil.

Forrige
Neste
22 / 31

Detaljer

Her kan vi klikke på alle lønnsarter for å få detaljert informasjon.

Forrige
Neste
23 / 31

Betaling og rapportering

I neste steg får du en oppsummering over betalingene i lønnskjøringen.

Forrige
Neste
24 / 31

Kjør lønna!

Her får du en forhåndsvisning av a-meldingen. Den sendes automatisk når neste steg er fullført.

Forrige
Neste
25 / 31

Klar for neste måned

Her kan du også generere og sende rapporter.

Forrige
Neste
26 / 31

Klar for neste måned

Dersom du ikke sender lønnslippen her, vil den bli automatisk sendt ut på lønningsdato

Forrige
Neste
27 / 31

Klar for neste måned

Du kan betale ut via bankintegrasjon eller manuelt i banken. Vi anbefaler at du benytter bankintegrasjon.

Forrige
Neste
28 / 31

Klar for neste måned

Trykk på knappen for å sjekke a-meldingen.

Forrige
Neste
29 / 31

Klar for neste måned

Når a-meldingen er hentet og uten feil ligger lønnskjøringen for neste måned klar

Forrige
Neste
30 / 31

Takk for turen!

Nå har du fått et lite innblikk i vårt skybaserte lønnssystem. Lurer du på noe? Vi ser frem til å høre fra deg!

Forrige
Kontakt oss i dag
31 / 31

Kontakt oss

Lurer du på noe, eller ønsker du en demo av løsningen?

Kontakt oss

Når du oppgir dine personopplysninger ovenfor, vil Visma behandle disse i samsvar med vår personvernerklæring.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Alle våre skytjenester har en AI-chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet.

Mellom kl. 09:00–15:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter eller din Visma Partner.

Start Chat med oss i høyre hjørne.

Eller besøk vårt kunnskapssenter for nyheter, brukertips og fagartikler om alle våre produkter