Signering med BankID
Få ansattavtaler direkte fra systemet med varsling på e-post.
Du signerer digitalt med BankID, og avtalene blir automatisk arkivert.
Ferie og fravær
Som ansatt kan du enkelt registrere fravær og søke om ferie direkte i kalenderen.
Systemet regner ut resterende feriedager automatisk, og leder får påminnelser om henvendelser fra ansatte.
Tilgang til å se og oppdatere egen informasjon
De ansatte kan selv se og endre sine opplysninger inne i Dottie HR.
Oversikt over kurs og kompetanse
Se og vedlikeholde egen kompetanse inkludert mulighet for å knytte til .
Det er mulig å sette utløpsdato på kompetanse med varsling når utløpsdatoen nærmer seg.
Dokumenter og avtaler samlet på ett sted
Enkel oversikt over alle dokumenter tilknyttet arbeidsforholdet som for eksempel arbeidsavtaler og lønnsbrev.
Informasjon fra selskapet
Få viktig informasjon og varslinger fra selskapet på ett sted.
Sikkerhet
Alle data blir lagret i Norge, og du slipper å bekymre deg for hvordan dataen blir behandlet.
Systemet tar back-up av all informasjon og krypterer data, både ved lagring og under overføring.
GDPR
Dottie HR gjør det enkelt å følge kravene til GDPR.
Systemet har en automatisk slette-policy, og det er enkelt for ansatte å få innsyn i egen informasjon.
Fellesdokumenter
Alle ansatte får tilgang til informasjonen på ett og samme sted. Dokumenter lastes opp til et felles område, med link til Google Workspace eller SharePoint.
Du kan legge inn kurs og kvalifikasjoner for de ansatte med utløpsdato, og skru på lesekrav for å sørge for at alle får med seg det viktigste.
Alle dokumenter kan leses direkte i nettleseren.
Dashboard
Et oversiktlig HR-dashboard gir deg tilgang til alle nøkkeldata som hjelper deg når du skal ta viktige beslutninger.
Du får raskt overblikk over bedriften og ansatte., og oppgaver og hendelser.
Oversikten varierer basert på tilgangsroller.
Innsikt
Se bedriftens utvikling over tid ved å følge med på statistikk og trender.
Du kan se og hente ut grafer, statistikker og oversikter til ditt verdifulle HR-arbeid.
Det gir deg innsikt i alders- og kjønnsfordeling, vekst eller reduksjon i antall medarbeidere og statistikk på avdelingsnivå.
On- og offboarding
Ved ansettelser er det enkelt for ledere å sette i gang onboardring.
Lag skreddersydde sjekklister, hvor hvert steg har en tilegnet ansvarlig som får tildelt roller, tidsfrister, og relevante påminnelser automatisk i systemet.
Du kan også lage egne sjekklister til for eksempel sykefraværsoppfølging og lønnsjustering.
Organisasjonsstruktur
Sett opp en organisasjonsstruktur som gjør det enkelt for alle i selskapet å få oversikt. Du kan enkelt gjøre endringer ved å bruke dra-og-slipp-funksjonaliteten.
Sykefraværsoppfølging
Ved bruk av sjekklister med frister blir det enklere å følge opp medarbeidere som er sykemeldt.
Informasjon til medarbeiderne
Bruk nyhetsveggen til å dele nyheter, viktig informasjon og påminnelser med alle i selskapet.
Sett opp rutiner i selskapet ved hjelp av sjekklister
Lag egne sjekklister for ulike oppgaver i selskaper. Tildel sjekklisten til en leder eller medarbeider slik at de får påminnelser om oppgaver som skal løses.
Tilgangsstyring
Leder legger inn hvilke rettigheter medarbeidere har i systemet, og hvilke roller som har hvilke ansvarsområder, slik at personvernpolicies ivaretas.
Alle i bedriften kan få tilgang, som tilpasses etter behov.
Hold bedriften organisert!
Få full oversikt over hvem som jobber hvor.
Trenger dere å gjøre endringer, er det bare å gjøre det direkte i løsningen med intuitiv dra-og-slipp funksjonalitet.
Sett opp eget organisasjonskart for avdelinger med ledere og ansatte – rett i systemet.
On- og offboarding
Ved hjelp av sjekklister blir det enklere å onboarde og offboarde nye medarbeidere. Sjekklistene settes opp med frister og varslinger slik at det er enkelt å sørge for at man ikke glemmer noe i prosessen.
Oversikt over kurs og kompetanse
Enkel oversikt over medarbeidernes kurs og kompetanse. Gjennom bruk av utløpsdato kan du følge opp når det nærmer seg tid for å fornye.
Medarbeidersamtaler
Gjennomfør medarbeidersamtaler med dine medarbeidere ved å bruke en mal selskapet har satt opp. Her får du forslag til hyppighet og til spørsmål som bør gjennomgåes i samtalen.
Lønnsjustering
Gjennomfør lønnsjusteringen direkte i Dottie HR. Sett opp et budsjett for oppgjøret og se hvilket utslag lønnsendringene gjør. Når lønnsoppgjøret er ferdig kan du sende ut lønnsbrev direkte fra systemet.
Oversikt over utstyr
Hold oversikt over hvilke ansatte som har fått utdelt hvilket utstyr.
Alle våre skytjenester har en AI-chatbot som er tilgjengelig 24 timer i døgnet.
Mellom kl. 09:00–15:00 kan du også chatte direkte med våre produkteksperter eller din Visma Partner.
Start Chat med oss i høyre hjørne.
Eller besøk vårt kunnskapssenter for nyheter, brukertips og fagartikler om alle våre produkter
