Få kontroll, system og oversikt
- Din rolle som prosjektleder
- Har du oversikt over mål og rammer for prosjektet?
- Er det en tydelig avtale med kunden om leveranse, tidsplan og pris?
- Er det realistisk at prosjektet møter gitte tidsfrister?
- Er du coach, mentor og motivator for arbeidsgruppen?
- Beholder du roen og staker ut kursen når det blir kaotisk?
- Tar du hensyn til menneskelige faktorer?
- Brief og debrief med kunde
- Har du et klart bilde av prosjektets mandat i hodet?
- Har kunden bekreftet at din bedrift har forstått oppdraget?
- Må rettigheter til materiell (foto, video osv.) klareres?
- Tar du i bruk de ressursene som finnes i kunden?
- Avklar arbeidsgruppen
- Hva slags ressurser og kompetanse har vi tilgjengelige til dette prosjektet?
- Har vi dekket behovet, er det noen hull?
- Tar du en tydelig lederrolle (eierskap til prosjektplan, innkalling til status-/prosjektmøter internt i prosjektet og med kunde)?
- Hvor ofte skal dere møtes for en gjennomgang av status?
- På hvilken måte skal dere kommunisere med hverandre?
- Kartlegg behov og utfordringer
- Har du kartlagt hva som eksisterer av materiell fra kundens side? (Statistikk, demoer, erfaringer, rapporter, referanser e.l. av verdi)
- Hva er den forventede verdien av prosjektet?
- Hva er risikofaktorer og hvordan unngå disse fallgruvene?
- Har du en plan for risikohåndtering?
- Har dere en plan for kundetilfredshet og mersalg?
- Lag en god prosjektplan
- Har alle i arbeidsgruppen bekreftet at de bruker planen?
- Hvis ikke, hva er utfordringene?
- Hvilket prosjektstyringsverktøy er mest hensiktsmessig å bruke?
- Vil din rolle forandre seg gjennom prosjektet?
- Inkluderer planen...
- Innsikt?
- delmål?
- sluttmål?
- tidsfrister?
- målbare suksesskriterier?
- ansvarsfordeling?
- oversikt?
- visjonen oppsummert i én setning?
- Hvor detaljert skal notater og referater være?
- Hvem står ansvarlig for journalføring?
- Har alle de beste forutsetninger for å jobbe strukturert og målrettet?
- Hold et øye med budsjettet
- Hva har dere av interne ressurser vs. nødvendige innkjøp?
- Har du oversikt over antall timer jobbet i forhold til antall timer budsjettert?
- Har du oversikt over utgifter?
- Har du mulighet til å finpusse estimater, basert på tidligere prosjektevalueringer?
- Er faktureringsløsningen effektiv?
- Riktig og effektiv rapportering
- Har du definert hvem det skal rapporteres til? (kunde, leder(e), styringsgruppe osv.)
- Hvor ofte er det hensiktsmessig at det rapporteres?
- Hvor mye tid skal gå med til rapportering?
- Hva slags rapportering ønsker kunden?
- Har bedriften gode systemer for en effektiv rapportering?
- Har dere en kjøreplan for internrapportering (innad i prosjektet)?
- Hvor ofte skal dere ha prosjektmøter?
- Grundig evaluering av prosjektet
Internt
- Har vi evaluert prosjektet internt?
- I hvilken del av prosjektet mistet vi kontrollen?
- Hvorfor skjedde dette?
- Hvilke spesifikke ting kan vi lære?
- I hvilke ledd i prosjektet har vi lykkes?
- På hvilken måte lykkes vi med dette?
Eksternt
- Har vi evaluert prosjektet i samråd med kunde?
- Hvor tilfreds er kunden med resultatet?
- Har vi overgått kundens forventninger? Hvorfor eller hvorfor ikke?
- Hvordan har kunden opplevd oss som samarbeidspartner?
- Ønsker kunden å sette oss på sak i et neste prosjekt?
Utforsk mulighetene med prosjektstyringsverktøyet Severa her
