Bli mer effektiv med AI i ditt ERP-system

Hei og velkommen til dette webinaret der vi i dag skal snakke om hvordan akkurat du kan bli enda mer effektiv ved å bruke AI i ditt forretningssystem.

Mitt navn er Isak Haugen og jeg er produktsjef for Visma Net, og i dag skal jeg snakke om hvordan vi ser på AI og hvordan vi ønsker å implementere det i våre løsninger for å gjøre deg og din bedrift enda bedre.

Vi ser at veldig mange bedrifter sliter med manuelle oppgaver, mye tid som går med på prosesser som ikke er knyttet til akkurat det de ønsker å bruke tiden sin på. Man ser at man sliter mye med oversikt over all dataen man har i selskapet sitt. Det er ineffektive styringsprosesser, som for eksempel lagerstyring, bestillingsprosessen som mangler gode datagrunnlag for å ta gode beslutninger, og dette gjør at man i mange tilfeller tar beslutninger basert på feil grunnlag eller rett og slett blir mer ineffektiv.

Så ved å bruke AI i ditt ERP-system så kan man utnytte automasjonen og effektiviteten som allerede ligger der på en helt ny måte. Dette gjør at du kan enda bedre ta gode beslutninger, får det datagrunnlaget du trenger i de kontekstene du står i, og ikke minst optimalisere prosesser som innkjøp, lagerstyring og lignende for å bli enda mer effektiv.

Ikke minst så tilgjengeliggjør AI data på tvers av hele løsningene, og du får samlet alt du trenger på ett sted og i den konteksten som nettopp du trenger, basert på din bedrift, din industri eller din rolle i selskapet.

AI i Visma Net. Det er noe vi virkelig ser på som en viktig byggestein for fremtiden til vårt produkt. Dette produktet er et system som er bygd allerede på grunntanken om at man skal være mest mulig effektive, ha mest mulig fokus på å gjøre kundene våre så automatiske i forhold til forretningsprosesser som mulig, som gjør at nettopp de kan bruke tiden sin på akkurat det, som er viktig for dem i sin bedrift.

Vi har vært i gamet lenge. Vi er et ERP-system med mange års erfaring, men vi er og rigget for å bli enda bedre og virkelig være ERP-løsningen for fremtiden. Dette gjør at vi har veldig god erfaring med eksisterende kundebase og vet akkurat hva våre type kunder trenger for å bli enda mer effektive i sine prosesser.

Ved å bruke AI og integrere løsninger som vi allerede har fått inn i dag, kan vi gjøre at spesifikke prosesser som lagerstyring og andre typer prosesser knyttet til din bedrift blir enda mer effektive og du får et mye bedre overblikk. Og så har vi i tillegg nå implementert en helt egen AI-assistent som hjelper deg i alle ledd av ditt ERP-system. Om det er i regnskap, om det er i lønn, eller om det er i rapporteringsmodulen, så vil denne assistenten kunne hjelpe deg med å hente ut data, tolke dataen og ikke minst produsere ting i løsningen.

Men AI er jo et begrep, med veldig mange ord. Et samlebegrep for veldig mange ord. Det er fort å bli litt tapt i jungelen som egentlig er AI. Man ser og hører veldig mye om AI og hvordan det skal revolusjonere fremtida. Hvordan det skal gjøre at alt blir mer streamlinet og effektivt?

Men vi i Visma Software er veldig opptatt av at når vi snakker om AI og verdien det skal gi for våre kunder, så skal det være konkrete use-caser, konkrete handlinger som gjør at nettopp de blir mer effektive og mer selvgående. Og derfor introduserer vi nå GAiA, som er vår personlige AI-assistent bygget nettopp for våre kunder i vårt ERP-system.

Dette gjør at kunnskap og support blir mye enklere, og man får det i akkurat den konteksten man trenger det. Det gjør at man enkelt automatiserer og forenkler veldig mange av prosessene som er i forretningssystemer fra før av, og ikke minst gjør at akkurat du får hjelp til å bygge og skape det innholdet du trenger akkurat når du trenger det, i den konteksten det står.

Og ikke minst så gjør det kanskje at du kan kommunisere med ditt økonomisystem på en helt ny måte. Du kan egentlig sitte å chatte fram og tilbake med dataene dine, og det er jo noe som er virkelig revolusjonerende og gjør at man får en helt annen tilgjengelighet egentlig, og oversikt over sin bedrift enn det man kanskje har hatt tidligere.

Og igjen vår kongstanke med alt som handler om å implementere AI i våre løsninger, det handler om å bli enda mer konkret og enda mer tydelig på nettopp de prosessene og forbedringsmulighetene som du kan oppnå ved å bruke GAiA.

Da har jeg snakket litt om konseptet AI, og hvordan vi implementerer det i våre løsninger. Og nå tenkte jeg at jeg skal vise deg akkurat hvilken verdi du kan oppnå ved å ta i bruk GAiA-assistenten i Visma Net.

Kanskje du har lyst å trekke ut en liste over alle dine utestående faktura, sånn at du kan få bedre kontroll på din likviditet på kort og lang sikt? Nå kan du veldig enkelt bare chatte sammen med GAiA-assistenten, få dette her ut, ta de ut i andre kontekster og få enda mer kontroll på dine kundelister.

Ønsker du for eksempel å gjøre en analyse av en potensiell kunde eller leverandør med tanke på markedsdata, hvor betalingsvillige eller betalingsdyktigheten og denne type analyse, så kan du enkelt gjøre det ved å chatte med GAiA for å få ut denne oversikten som henter både inn data basert på hva du har i ditt ERP-system, men og fra markedsdata.

Kanskje du vil bygge en rapport eller rapport-maler som du skal distribuere internt til styret eller til andre avdelinger? Få hjelp av GAiA-assistenten til å bygge rapporter, nettopp basert på dine tall i de kontekstene du trenger, sånn som du ønsker det. Om det er en bar-chart sånn som dette her, eller kanskje du har lyst å lage en graf som viser inntekten din over tid? Da kan du be assistenten lage det for deg her. Et enkelt og fint diagram. Kanskje det ikke var akkurat det du ville ha? Da endrer du litt på prompten din, og vips så står du med en full oversikt på akkurat det du ønsker. Her er det bare å chatte fram og tilbake, så får du rapportene dine og analysene dine akkurat sånn som du ønsker.

Men det er og andre ting, som for eksempel utlegg, som vi vet at kundene våre bruker mye tid på. Det handler om å samle alle kvitteringer, det handler om å forstå hvilke turer man har vært på, legge de inn, huske summer, huske mva og så videre.

Med GAiA så kan du nå dumpe alt inn i utleggsløsningen vår. GAiA hjelper deg med å kontekstualisere hvilke kvitteringer som hører til hvilke turer, og så videre. Eller hvilke andre typer ting som er lagt ut, og du får enkelt satt opp, og kan enkelt gå gjennom dette her – og slippe å bruke tid på manuelle prosesser.

Kanskje du og har hatt en del vakter i det siste? I stedet for å gjøre dette manuelt og legge inn timesats og antall dager du har jobbet, kan du nå be GAiA om å bare legge dette inn for deg. Dette skjer automatisk, og man må da selvfølgelig gå inn og sjekke at det som ligger der stemmer før man trykker «lagre» og sender det videre internt.

I lønnsmodulen, når du kjører lønn, så vil det ofte være ting som dukker opp i forhold til avvik og den type ting. GAiA kan enkelt hjelpe deg med å detektere når noe ser ut som det ikke normalt gjør, og rutinepregede oppgaver blir automatisk detektert.

Dette gjør at du enkelt kan bare få inn den avvikslista, se gjennom, gjøre de korrigeringene som eventuelt trengs, og så sende videre istedenfor å bruke veldig mye tid på å gå gjennom linje for linje, person for person.

Du kan og masseregistrere ansattes ferie. Her er det bare å legge inn, snakke med GAiA: «Du, mine ansatte, de er på ferie i disse og disse ukene. Kan du registrere det for meg?» GAiA gjør dette her enkelt. Du får det rett inn i systemet. Selvfølgelig, ta å se over at alt stemmer, og så kan du trykke lagre og sende videre. Og igjen gjør prosessen ekstremt mye mer effektiv.

Det var noe av den AI-funksjonaliteten vi har i løsningen vår i dag, men vær trygg på at som Visma Net-kunde så kommer dette her til å få enda mer fokus i tiden framover, og vi jobber knallhardt for at våre kunder skal bli så effektive og automatiserte som mulig.

Vi har troen på at tilgjengelighet av data og innsikt i ERP-systemet er alfa og omega for å sikre at du og din bedrift har det de trenger for å ta gode beslutninger og være mest mulig effektive. Og vi kan garantere som leverandør at når du bruker våre løsninger, så skal du være 100 % sikker på at vi tar de sikkerhetshensyn som trengs når det kommer til databehandling, og ikke minst AI og de språkmodellene som ligger bak.

Vi skal være fremtidens ERP-løsning, og med den nyeste teknologien, så skal vi ta våre kunder til nye høyder.

Tusen takk for at du ville høre på dette webinaret i dag, og vi sees!

‍