Publisert:
14.2.2024
Sist endret:
16.5.2024

ERP - Økonomi og regnskap

Visma Software

Seks grunner til at du bør bytte til skybasert ERP-system

De åpenbare konkurransefortrinnene nettbaserte systemer gir deg.

1. Du kan stole på at dataene dine er trygge

IT-sikkerhet er forretningskritisk. I tillegg er det komplekst fordi datasikkerhet handler om mer enn lange passord som byttes hver tredje måned. 

Gratis sjekkliste: Krav og spørsmål du bør stille til systemleverandøren din i forbindelse med IT-sikkerhet.

Når bedriften din kjøper en skytjeneste, er det leverandøren av systemet som står for systemets IT-sikkerhet. Systemleverandørene tester kildekoder og tredjepartskomponenter, samt sikrer at systemene er trygge mot eksterne trusler.

Gratis sjekkliste: Dette kan du som bedriftsleder gjøre for å sikre IT-sikkerheten i bedriften din.

2. Du får uslåelig innsikt i dataene dine

Fordi nettbaserte ERP-systemer gir deg tilpassede sanntidsrapporter og dashboard for fremstilling av tall. De ansatte kan dermed ta viktige forretningsbeslutninger basert på oppdaterte og riktige analyser, fremfor historiske data.

Når de ansatte jobber i skyen, kan de samarbeide uten å måtte være i samme rom eller samme land. Det er imidlertid ikke bare skyens tilgjengelighet som gjør den så viktig, men også det faktum at endringer og oppdateringer av et prosjekt eller et dokument vises i sanntid.

Les mer: Lagring av data i nettbasert ERP-system gir gevinster til bedriften din!

3. APIer og integrasjoner - jobb i en fleksibel og skalerbar løsning med systemer som snakker sammen

Fordi når bedriften din vokser og får nye behov, kan ERP-systemet utvides i nettskyen med noen få tasteklikk. Trenger du flere integrasjoner, kontakter du leverandøren din, som deretter setter opp et møte for å se på hvilke muligheter som finnes for ditt behov.

Du trenger gode integrasjoner for å jobbe smidig og fleksibelt, slik at du raskt kan tilpasse deg endrede markedssituasjoner og gripe mulighetene som dukker opp. 

Få en sømløs flyt av data mellom systemer, og koble sammen ulike deler av bedriften digitalt, uten de tunge, manuelle prosessene. Det gir ledere muligheten til å ta informerte beslutninger raskere, basert på data som er oppdatert i sanntid – ikke et rotete Excel-ark eller en magefølelse.

Les mer: Derfor er åpent API så viktig for bedriften.

4. Du blir mer effektiv, og sparer ressurser og tid

Fordi det nye ERP-systemet ditt er tilgjengelig på alle enheter, når og hvor som helst. Du får også jevnlige automatiske oppgraderinger. Dette øker produktiviteten fordi ansatte kan gjøre enkle oppgaver med sikker tilgang mens de er på farten. Gjennom automatisering kan systemer tilpasses til bedriftens arbeidsflyt og forretningsprosesser. Behandling av dokumenter kan utføres automatisk til en tidsplan som passer for bedriften din, med mulighet for å sette opp varsler for økt kontroll.

Automatisering av administrative prosesser fjerner manuelt og repeterende arbeid. Et nettbasert ERP-system legger til rette for automatisering av både fakturering, inn- og utbetalinger, fakturagodkjenning, reiseregninger, purring og inkasso, alt i én og samme løsning. Kundepleie og kartlegging av salgspotensialet hos eksisterende og nye kunder, er oppgaver som ofte ikke får nok oppmerksomhet. Her får du en gyllen mulighet til å utvikle dine ansatte og øke bedriftens vekst.

Les mer: Slik gjør ERP-integrasjoner bedriften din mer effektiv.

5. Teknologi og kunstig intelligens gjør deg mer konkurransedyktig 

Vi lever i en tid hvor teknologisk utvikling skjer i et rykende tempo. Ny teknologi tilbyr unike muligheter for bedrifter til å optimalisere prosesser, forbedre kundetilfredsheten og åpne for nye inntektsstrømmer. Ved å aktivt være med på utviklingen, kan du forbedre dagens prosesser i tillegg til å skape nye måter å levere verdi til kundene dine på.

Les mer: Slik løser ERP-systemets KI bedriftens utfordringer.

KI (kunstig intelligens) og maskinlæring lar bedrifter analysere store datamengder raskere og mer nøyaktig enn mennesker noensinne har kunnet. Det gir mer tid til både ledere og ansatte å jobbe med det dere er eksperter på.

Ved å bruke KI og maskinlæring, kan bedriften din hente innsikt og oppdage trender som kan sikre riktigere beslutninger, forbedre kundeservice og tilpasse produkter og tjenester til kundenes behov. KI-drevne chatbots, forutsigbar analyse og automatiserte beslutningsprosesser er bare begynnelsen. Teknologien endrer måten vi jobber på. Den gir deg mer tid og innsikt slik at bedriften kan knytte seg enda nærmere kundene på en måte som tidligere var uoppnåelig.

Les mer: Nettbasert ERP-løsning gjør bedriften din konkurransedyktig.

6. Brukervennlighet

Skybaserte løsninger er designet med mennesker i tankene. Systemene tilbyr et mer intuitivt grensesnitt, og enklere tilgang til funksjonalitet, noe som reduserer behovet for omfattende opplæring. 

I skybaserte løsninger er læring engasjerende, interaktivt og tilpasset den enkelte brukeren. Kompetanseheving og utvikling blir integrert som en naturlig del av det daglige arbeidet, og ansatte får friheten til å lære på den måten de selv foretrekker. Brukeropplevelser knyttet til læring og kompetanseheving er ikke lenger bare et krav, men en strategisk investering for å oppnå større suksess!

Les mer: Vil du beholde dine ansatte, må du investere i riktig teknologi.

Slik er det skybaserte ERP-systemet Business NXT.