– Som den ledende teknologipartneren til regnskapsbransjen, er det vår oppgave å aktivt bidra til utviklingen.

Det understreker Torstein Stølan som er kommersielt ansvarlig for HRM-området i Visma Software.

Payroll har vært det foretrukne lønnssystemet for regnskapsbyrået Cloud Controller siden oppstart i 2017.  Det langvarige samarbeidet med Visma Software har gitt Cloud Controller dyp innsikt i lønnssystemets utvikling – en spennende erfaring som nå er til stor nytte for regnskapsbyråets kunder.

Teknologi møter markedsbehov

I fjor lanserte Visma Software den intuitive og effektive HR-løsningen Dottie, som en integrert del av lønnssystemet Payroll. For Cloud Controller var det åpenbart – endelig kunne de ta lønns- og HR-satsingen til neste steg.

– Gjennom årene har flere kunder etterspurt et helintegrert HR-system som er enkelt og lett tilgjengelig. Det skal helst ikke koste skjorta heller. Da Visma lanserte Dottie, så vi at dette endelig ville være mulig å få til, forteller Jonas André Nilsen, daglig leder i Cloud Controller.

Les mer om hvordan: Payroll utvikles i samarbeid med regnskapsbransjen

En komplett tjeneste

Som respons på de teknologiske fremskrittene og kundenes behov, tilbyr Cloud Controller nå to hovedpakker: Payroll og Payroll+Dottie. 

Disse pakkeløsningene er designet for å gi kundene en komplett pakke for systemkostnad, lønnskjøring og HR til en fast pris per ansatt. Prisstrategien sikrer at kundene kan nyte godt av økonomisk forutsigbarhet – og effektivt administrere sine ansatte, uten å måtte håndtere kompleksiteten og tidsforbruket som tradisjonelt følger med lønns- og HR-prosesser.

– Gitt at kundene bruker systemene slik de er satt opp, og modulene som hører til, strekker vi oss til å kalle dette for «all-inclusive»- pakker, sier Jonas entusiastisk. 

Bak denne uttalelsen ligger også det faktum at Cloud Controller tar seg av alt fra system, til lover og regler og det praktiske rundt lønnskjøringen, slik at kundene deres kan konsentrere seg om sine ansatte og egen kjernevirksomhet. 

Torstein i Visma Software har stor tro på at dette er veien å gå.

– Vi tror på følgende arbeidsfordeling: vi utvikler og leverer teknologien, og regnskapsbransjen bygger og tar sitt konsept ut i markedet. Tjenestetilbudet til Cloud Controller er et bevis på dette, forteller han begeistret.

Fordeler ved integrerte løsninger

Cloud Controllers tilbud gir kundene tilgang til et dedikert team som brenner for lønnsfaget og som holder seg kontinuerlig oppdatert på lovverk og beste praksis innen lønn og HR. Dette bidrar til å minimere risikoen for feil og sikrer at bedriftene leverer i samsvar med gjeldende regelverk – samtidig frigjør det tid og ressurser som kan allokeres til kjernevirksomheten.

– Mange selskaper har i dag én person internt som håndterer både lønn og HR. De er veldig sårbare ved sykdom, ferie og fravær. I tillegg er lønnsområdet et svært krevende fagfelt, med mange lover og regler som stadig er i endring. Det krever med andre ord en god del for å hele tiden være oppdatert.

Jonas utdyper videre:

– Med en strategisk partner på dette området, slipper du å bekymre deg for disse tingene. Du vil alltid ha en person tilgjengelig for din bedrift, og blir ikke selv påvirket ved ferie og fravær. Og ikke minst har du tilgang på et team som brenner for faget, og som til enhver tid er oppdatert på det nyeste innen lover, regler og system.

Her mener Torstein at regnskapsbransjen har mye å hente.

- Vi vet at 80 % av SMB-markedet benytter tjenester fra regnskapsbransjen. Nå har dette markedet endelig en HR-løsning som passer deres behov. Det skaper rom for muligheter og effektivisering for flere regnskapsbyråer, sier han.

Les mer: Slik oppnår du effektiviseringsgevinster i regnskapsbyrået

En fremtidsrettet tilnærming

Cloud Controllers tilnærming viser hvordan regnskapsbyråer effektivt kan benytte seg av teknologi for å tilby verdifulle tjenester som imøtekommer både nåværende og fremtidige behov hos kundene. Ved å integrere lønns- og HR-systemer, posisjonerer Cloud Controller seg som en nøkkelspiller i bransjen, klar til å møte fremtidens utfordringer.

– Lønn har mange effektiviseringsgevinster som ikke er hentet ut enda, men ved å kombinere lønn og HR som én tjeneste har regnskapsbyråene muligheten til å redusere arbeidsmengden per kunde, forteller Torstein og legger til: 

– Payroll er ERP-uavhengig og kan derfor benyttes på tvers av ulike ERP-systemer.

Cloud Controller illustrerer med dette hvordan gjennomtenkt bruk av teknologi kan forbedre og forenkle lønns- og HR-prosesser for bedrifter av alle størrelser. Deres erfaring og tilpasningsdyktighet tjener som et eksempel for regnskapsbransjen, og viser veien mot mer integrerte og brukervennlige løsninger.

– Vi heier på pionerer i regnskapsbransjen, i dette tilfellet Cloud Controllers tjenestetilbud for en komplett pakke innen lønn og HR, avslutter en entusiastisk Torstein, og understreker verdien av dette innovative samarbeidet.