{{cta-1}}
AI i lønnssystemet handler ikke lenger bare om å automatisere repetitive oppgaver. Teknologien gir nå dypere innsikt, kan forutsi trender og forbedre ansattopplevelsen på helt nye måter. Samtidig beveger utviklingen seg raskt. Vi har allerede mye på plass, og planlegger enda mer – men er også forberedt på at mulighetene kan endre seg fort.
AI i kalenderfunksjonen
I kalenderfunksjonen finner du som leder eller administrator en funksjon som gjør registreringer mer effektive.
AI-assistenten bidrar til at du kan skrive eller lime inn informasjonen som skal registreres med tekst og tall. Den omgjør automatisk informasjonen til registreringer på ansatte. Du kan for eksempel skrive: «Mons jobbet 7,5 time hele juni» – og systemet legger inn dette med utgangspunkt i vaktplanen til Mons.
AI i lønnsystemets apper
Du finner også kunstig intelligens i lønnssystemets apper. I Mobile Employee kan du registrere timer og fravær ved å skrive eller lese inn tekst som blir omgjort til registreringer. I Mobile Manager får ledere påminnelser og hjelp, for eksempel til å sende bursdagsgratulasjoner til medarbeidere.
Andre steder merker du det kanskje mindre tydelig, slik som når du scanner en kvittering i Expense og systemet tolker innholdet og lager et forslag for deg.
Se hvordan AI-teknologien jobber for deg her.
Fra reaktiv til proaktiv feilhåndtering
I dag kan AI avdekke avvik i lønnskjøringen. Fremover handler det om å bruke prediktiv analyse til å forutsi og forhindre feil før de skjer. Ved å analysere historiske data kan AI flagge uvanlige forhold før selve lønnskjøringen – for eksempel unormalt mange overtidstimer eller feil i feriepengeberegningen.
Les mer. Guide: 10 grunner til å samle lønn, HR og ERP i samme system
Mer avanserte AI-assistenter
AI-assistentene går nå langt utover enkle kommandoer og kan håndtere komplekse, kontekstuelle spørsmål. En ansatt kan for eksempel spørre: «Hvor mye ferie har jeg igjen, og hva vil jeg få utbetalt hvis jeg tar to uker i juli?» Assistenten henter da informasjon fra flere kilder – som timelister, skattekort og lønnshistorikk – og gir et presist svar umiddelbart.
Andre eksempler som er på vei:
- Hjelp til å føre reiseregninger basert på tekst eller en bunke kvitteringer.
- Avvikshåndtering under lønnskjøring – fra lønnskoder og endringer av betalingskonto til større avvik i lønn.
Nye bruksområder for AI i lønn og HR
AI åpner også for helt nye måter å bruke lønns- og HR-data på. Her er eksempler på hvordan AI allerede er i ferd med å endre lønns- og HR-området – og som vi følger tett i vår utvikling:
- Prediktiv analyse for bemanning og budsjettering: AI kan forutsi sykefravær ut fra mønstre og bidra til bedre bemanningsplanlegging. Det kan også gi mer nøyaktige lønnsbudsjetter og beregne fremtidige kostnader.
- Selvstyrte agenter: Fremtidens AI-systemer kan overvåke og administrere hele lønnsprosessen – fra datainnsamling til skatteinnberetning – med minimalt behov for menneskelig inngripen. De kan til og med rette avvik på egen hånd.
- Helhetlig plattform: Når lønnssystemet er integrert med HR, kan AI analysere sammenhenger mellom lønn, prestasjon, medarbeidertilfredshet og turnover. Dette gir ledere et mye bedre beslutningsgrunnlag.
- Personalisering: AI kan tilpasses for å tilby ansatte goder og ytelser ut fra livssituasjon og preferanser.
Sikkerhet og etikk i en ny AI-hverdag
Et spørsmål mange stiller, er hvor trygt det er å bruke kunstig intelligens. Vi har strenge mekanismer for å ivareta sikkerheten.
Tre essensielle punkter gjelder fortsatt:
- Dataene som AI behandler, blir ikke eksponert for andre.
- Algoritmene kan ikke manipuleres for å påvirke resultatet.
- Treningsdataene er ikke manipulert for å styre utfall.
I tillegg følger vi nøye med på den nye EU-forordningen «AI Act», som stiller krav til transparens, rettferdighet og sikkerhet. Visma Software arbeider systematisk for å etterleve disse reguleringene – for å bygge tillit hos kundene og sikre trygg bruk av AI i lønnssystemene.
Se webinar: Lønn og HR i Business NXT
Fremtidens lønnsmedarbeider
Med AI som tar seg av rutineoppgavene, frigjøres tid og ressurser. Rollen til lønnsmedarbeideren utvikles dermed fra å være administrativ til å bli mer strategisk – med vekt på rådgivning, mangfold og en rettferdig lønnspolitikk som støtter hele organisasjonen.
Har du spørsmål om lønn og HRM i Business NXT? Ta gjerne direkte kontakt med meg på van.luong@visma.com.
{{cta-2}}
