Å være CFO i dag handler om langt mer enn å holde orden på tallene. Du er selskapets garantist for økonomisk trygghet, men du er også en strategisk sparringspartner for fremtidig vekst.
Samtidig vet du bedre enn de fleste hvor utfordrende det kan være å navigere i en hverdag preget av økende krav til rapportering, skiftende markedssituasjoner og rask teknologisk utvikling.
Det finnes ingen snarvei til en fremtidsrettet økonomifunksjon. Men det finnes en vei!
Denne guiden er laget for deg som ønsker å skape en økonomisk styring som kombinerer kontroll og effektivitet med fleksibilitet og innsikt, og som tåler morgendagens krav.
Enten du er ny i CFO-rollen eller en erfaren leder som ser at det er tid for endring, vil du finne et praktisk rammeverk her. Veiledningen vår gir deg en strukturert tilnærming til hvordan du kan stabilisere, optimalisere og transformere økonomirollen – trinn for trinn.
Målet vårt er ikke at du skal skape endring for endringens skyld. Målet er å gi deg handlekraft, trygghet og en klar retning for fremtiden.
Kapittel 1: Nå – hvor står dere i dag?
Før du kan bygge noe nytt, må du forstå hvor dere står. En ærlig kartlegging av dagens økonomiarbeid er selve grunnmuren for videre utvikling. Den kartleggingen oppnår du ved å stille de riktige spørsmålene:
- Har vi fullstendig og oppdatert innsikt i økonomiske nøkkeltall til enhver tid?
- Hvor mye tid bruker vi på manuelle prosesser, datainnsamling og rapportering?
- Hvor sømløs er integrasjonen mellom systemene og datakildene våre?
- Hvor raskt kan vi generere de rapportene som styret, ledelsen og organisasjonen trenger?
- Hvor mye av tiden vår går med til analyser – og hvor mye til rutinearbeid?
- Har vi tilstrekkelig kontroll på likviditeten – både i enkeltselskaper og på tvers av konsernstrukturen?
En grundig analyse av status hjelper deg å identifisere både styrkene du kan bygge videre på, og svakhetene som hindrer utvikling.
Hva kjennetegner en økonomiavdeling som trenger utvikling?
- Tungvint manuell rapportering som krever mye tid og har høy feilrisiko.
- 👉🏼 Merk: Hvis du opplever at du bruker altfor mye tid på rapportgenerering, er følelsen trolig helt korrekt. En undersøkelse vi nylig gjennomførte i samarbeid med Kantar, viser at rapportgenerering er den prosessen virksomheter aller helst ønsker å automatisere.
- Manglende sanntidsinnsikt som fører til at beslutninger baseres på utdaterte tall.
- Fragmenterte systemer som ikke snakker effektivt sammen.
- Treghet i å tilpasse seg endrede forretningsbehov.
- Manglende samkjøring og transparens på tvers av selskaper i et konsern.
Komplett budsjetterings- og rapporteringsverktøy: Innsiktsmodulen i Business NXT
Hvorfor er denne analysen viktig?
Uten en klar forståelse av dagens situasjon risikerer du å investere i feil tiltak, eller gjøre endringer som bare gir midlertidig gevinst.
Med en grundig statusanalyse har du derimot et solid utgangspunkt for å prioritere riktig og sikre varig forbedring.
Hvordan kartlegger du status raskt og effektivt?
Start med å samle inn både kvantitative data og kvalitative innspill. Her er en god oppskrift:
- Analyser tilgjengelige økonomiske rapporter for å få et ærlig bilde av selskapets nåværende situasjon.
- Vurder hvor raskt og nøyaktig dere kan hente ut nøkkeltall og trender – og hvor lett tilgjengelig informasjonen er for beslutningstagere.
- Kartlegg hvor mye av rapporterings- og planleggingsarbeidet som fortsatt gjøres manuelt, og vurder hvilke prosesser som kan automatiseres for å øke effektiviteten.
- 👉🏼Altfor mye arbeid blir fortsatt kastet bort i regneark – særlig på manuell rapportering og budsjettering i Excel. Her ligger det et stort potensial for frigjort kapasitet og færre feil.
- Undersøk integrasjonene mellom økonomisystemene, datakildene og rapporteringsverktøyene deres.
- Involver økonomiteamet i en workshop eller spørreundersøkelse: Hvilke prosesser oppleves som flaskehalser? Hvor er risikoen for feil høyest?
Når du kombinerer innsikt fra systemdata med de ansattes erfaringer, skaper du et helhetlig bilde av styrker, svakheter og muligheter for forbedring. Da har du et solid grunnlag for å skyte videre fart! 🚀
Kapittel 2: Framtiden – hva kjennetegner en framtidsrettet økonomifunksjon?
Der økonomirollen tidligere var en relativt tilbaketrukket støttespiller, forventes det i dag at CFO-en er en strategisk rådgiver for hele virksomheten. Når økonomiteamet løfter blikket fra fortidens regnskap og inn i framtidens muligheter, endres både rollen og kravene.
Hva kjennetegner en framtidsrettet økonomifunksjon? En moderne CFO er ikke bare opptatt av å dokumentere det som har skjedd. Den moderne CFO-en er en motor for innsikt, fornyelse og vekst. Følgende kjennetegn går igjen hos organisasjoner som har lykkes:
1. Kontinuerlig oppdatert sanntidsinnsikt
De beste økonomiteamene opererer med data som alltid er oppdatert – ikke kvartalsvis, men kontinuerlig. Dette gir bedre beslutninger, raskere reaksjonsevne og trygghet for både ledelse og styre.
Med sanntidsinnsikt blir økonomirollen en motor for proaktiv styring, ikke bare en etterpåklok referanse.
2. Automatiserte og standardiserte prosesser
Tidkrevende rutinearbeid – som datainnsamling og rapportering – er i stor grad automatisert hos dem som lykkes best. Når man standardiserer prosessene så mye som mulig, oppnår man økt presisjon, reduserer feilrisiko og frigjør kapasitet til analyser og rådgivning.
Hvis prosessene flyter av seg selv, kan økonomiteamet flytte blikket fra gårsdagens tall til morgendagens muligheter.
3. Sømløse integrasjoner mellom systemer
Når data flyter friksjonsfritt mellom økonomisystemer, CRM, HR-systemer og øvrige datakilder – også på tvers av selskaper i konsern – reduserer du dobbeltarbeid og får et helhetlig bilde av virksomhetens prestasjoner.
Når systemene snakker sammen, får du helheten i sanntid – og slipper å bygge den manuelt i etterkant.
Les mer: Konsernregnskap i Business NXT
4. Prediktiv analyse og fremtidsprognoser
Fremtidsrettede CFO-er nøyer seg ikke med å forklare hva som har skjedd. De hjelper også organisasjonen med å forstå hva som kommer til å skje. Et moderne økonomiteam bruker prediktive analyser til å identifisere trender, muligheter og risiko før de materialiserer seg.
En CFO som også har et blikk inn i fremtiden, sørger for at hele virksomheten kan planlegge smartere og handle raskere.
5. Visuelle, lettfattelige rapporter
Som CFO er du avhengig av at økonomisk innsikt blir forstått og brukt – ikke bare i økonomiavdelingen, men i hele bedriften. I et fremtidsrettet økonomiarbeid bør du presentere nøkkeltall på en måte som er intuitiv, visuell og handlingsrettet.
Visualisering gjør økonomirapportene til et kraftfullt strategisk verktøy, ikke bare et pliktløp for compliance.
Slik kan du jobbe med innsiktsdeling og mer i praksis – direkte i ERP-systemet
6. Kraftfull data storytelling
De som lykkes best, går enda lenger: De bruker prinsippene fra data storytelling (som kan kalles «fortellende innsiktsformidling» på norsk). Det handler om å sette tallene inn i en sammenheng som betyr noe for flere i organisasjonen – bygge en historie rundt utviklingstrekk, skape en emosjonell kobling til innsikten og gjøre dataene relevante for flere deler av selskapet.
Når dataene forteller en historie, blir de husket, diskutert og aller viktigst: omsatt til handling.
7. Strategisk samarbeid på tvers av organisasjonen
Framtidens CFO sitter ikke alene. Du bør samarbeide tett med alle avdelinger, bygge økonomiforståelse i hele virksomheten og bidra til at strategi og økonomi utvikles hånd i hånd.
Hvis økonomiteamet spiller på lag med resten av organisasjonen, styrkes både kultur, innovasjon og verdiskaping.
8. Vekt på kontinuerlig kompetanseutvikling
Økonomiteamet bør holde seg løpende oppdatert på både faglig utvikling, teknologi og virksomhetens strategi. Kompetansebygging er ikke et enkeltstående prosjekt, men bør være en kontinuerlig del av hverdagen.
Fremtidsrettede økonomiteam vet at læring ikke er noe som skjer i rykk og napp – det er en naturlig del av daglig drift.
Hvorfor er disse tilnærmingene viktige?
Forventningene til økonomiavdelingen øker i takt med virksomhetenes kompleksitet og endringstakt. En fremtidsrettet CFO skaper ikke bare orden i tallene – du kan også gjøre organisasjonen rustet for vekst, endring og innovasjon. Teamet ditt kan bli en drivkraft for beslutningsstøtte, effektivitet og verdiutvikling.
Kapittel 3: De tre fasene – stabilisere, optimalisere, transformere
Nå vet du hvor dere står. Du vet hvor dere vil. Nå handler det om hvordan dere kommer dit! Overgangen til en mer moderne og verdiskapende økonomifunksjon skjer ikke over natten, og den er heller ikke lik for alle. Men mange av de som lykkes, beveger seg gjennom tre distinkte faser:
1. Stabilisere: Få på plass kontroll og struktur
Før du kan optimalisere og transformere økonomifunksjonen, må du ha grunnmuren på plass. I denne fasen handler det om å
- forenkle og standardisere rutinene for rapportering og budsjettering
- sikre datakvalitet og etablere tydelige prosesser for informasjonsflyt
- redusere risiko for feil og sørge for etterlevelse av regelverk
Teknologien som gjør det mulig
Automatisering og integrasjon står sentralt. Ved å ta i bruk moderne løsninger for automatisering og rapportering kan du raskt digitalisere og forenkle manuelle prosesser – spesielt innen rapportering og datainnhenting.
Fra Excel-kaos til full kontroll: Slik moderniserer du budsjetteringen
Kompetansen du trenger
Her er det viktig å ha medarbeidere med solid prosessforståelse, systemkompetanse og nøyaktighet. Samarbeidet mellom økonomiteamet og IT-avdelingen blir ofte ekstra viktig i denne fasen.
Fallgruvene du må unngå
Mange stopper her. De får kontroll, men kommer aldri videre til å bruke innsikten mer strategisk. Resultatet blir at økonomiavdelingen forblir reaktiv og tungrodd i stedet for å bli en motor for utvikling. Så kom deg videre – det er nå endringen virkelig er i ferd med å skje!
2. Optimalisere: Frigjør tid og øk verdiskapingen
Når det grunnleggende er på plass, kan du begynne å forbedre og effektivisere. I denne fasen handler det om å:
- automatisere så mye som mulig av det rutinepregede arbeidet
- frigjøre tid til analyse og rådgivning
- bygge kompetanse og systemer som støtter datadrevne beslutninger
Teknologien som gjør det mulig
Her kommer mulighetene med smart rapportering, prediktiv analyse og integrerte datakilder virkelig til sin rett! Med et godt strukturert rapporteringssystem får du ikke bare fart på rapportene – du får også innsikt som gir ledelsen bedre beslutningsgrunnlag.
Hvordan kan dette se ut i praksis? Se gratis webinar om innsiktsmodulen i Business NXT.
Kompetansen du trenger
Teamet bør nå ha analytisk kompetanse og evne til å se mønstrene i tallene – ikke bare levere dem. Det er også en fordel med medarbeidere som evner å formidle innsikt visuelt og engasjerende på tvers av organisasjonen. Se gjerne punkt 5 og 6 i forrige kapittel.
Fallgruvene du må unngå
Et vanlig problem på dette stadiet er at teknologien tas i bruk, men at prosessene ikke tilpasses. Da oppnår man ikke gevinsten. Det er også mange som undervurderer hvor viktig det er å oppdatere kompetansen i teamet underveis.
3. Transformere: Bli en strategisk vekstpartner
I denne fasen har økonomiavdelingen blitt mer enn bare en støtte. Økonomifunksjonen er nå en strategisk sparringspartner for hele virksomheten. Her handler det om å
- jobbe tett med ledelsen og forretningssiden for å drive innsiktsbasert vekst
- bruke fortellende innsiktsformidling (data storytelling) og prediktive analyser for å påvirke beslutninger
- være en pådriver for innovasjon, endring og bærekraftig verdiskaping
Teknologien som gjør dette mulig
Avanserte rapporteringsløsninger kombinert med prediktive modeller, visuelle dashbord og sanntidsdata gir deg et helt annet beslutningsgrunnlag enn tradisjonelle regneark noensinne kan tilby. 🚀
Kompetansen du trenger
Her må økonomiteamet beherske både teknologi, kommunikasjon og forretningsforståelse! Det handler om mer enn å tolke tall – du skal oversette dem til handling sammen med resten av organisasjonen.
Fallgruvene du må unngå
Transformasjonen stopper ofte opp hvis økonomiteamet ikke får nok gjennomslag internt. En fremtidsrettet økonomifunksjon trenger tillit, mandat og en plass rundt bordet – og du som CFO må selv evne å gripe muligheten!
Ett skritt av gangen, men med blikket fremover
Å gå fra stabil til strategisk handler ikke om én stor endring, men om mange små, målrettede forbedringer. De mest fremtidsrettede økonomiteamene kombinerer teknologi, kompetanse og struktur på en måte som gir økt innflytelse og verdi.
Det handler ikke bare om å være effektive. Det handler om å være relevante.
Les mer om rapportering og budsjettering i Business NXT - Business NXT Innsikt
