Det norske lønnssystemet Payroll jobber for deg, og sørger for at bedriften din jobber i tråd med dagens og fremtidens krav og behov.

– Med det gamle systemet måtte vi hele tiden gå på kurs, følge med på oppdateringer, dobbeltsjekke satser, regler for diett og hva som var skattepliktig og ikke. Jill-Tove Dagenborg, ansvarlig for regnskap, HR og kundekonto i Dagenborg Maskin AS.

1.Automatiseringen jobber for deg

Avansert automatisering tar seg av de manuelle og tidkrevende oppgavene som tradisjonelt har belastet lønnsansvarlige. Payroll er tett integrert med løsninger for økonomi, logistikk, lønn og HR slik at du kan ha alt i én og samme løsning. Lønnssystem sørger for å:

• Fjerne manuelle oppgaver, uten å fjerne deg. Du får heller mer tid til viktigere oppgaver.
• Effektivisere lønnskjøring.
• Etablere sterkere IT-sikkerhet.
• Etablere sikrere personvern.
• Alltid være oppdatert, slik at du alltid jobber i samsvar med gjeldende regelverk og lovkrav fra myndighetene.
• Ha en tett integrert HR-tjeneste.
• Og selvfølgelig er lønnssystemet ERP-uavhengig.

Les mer om Payrolls automatisering, og andre bedrifters opplevelser med overgangen til skybasert lønnssystem:  – Det er utrolig mye tid å spare.

– Jeg har halvert tiden jeg bruker på å kjøre lønn. Dokas økonomisjef Anne Jernsletten.

2.Rask og enkel tilgang via mobilen

Med appen Visma Employee, får ansatte varsel når digital lønnsslipp er tilgjengelig. De har også fullstendig oversikt over tidligere lønnsslipper, slik at de har kontroll på lønn, trekk, utlegg og feriesaldo, samt enkel registrering av utlegg, timer, ferie og fravær.

Les mer: Fordelene ved å digitalisere lønnssystemet og HR-rutinene.

Med appen Visma Manager, får ledere varsel om godkjenning fra ansatte.

De kan også selv enkelt godkjenne forespørsler direkte i appen, og få full oversikt over ansattes timer og utlegg.

–  Skybasert lønnssystem er uten tvil billigere for oss. Tore Lorentzen, IT-sjef og country manager i Lekang Filter.

3.Alltid gratis hjelp og veiledning

Læringsuniverset, Visma Learning Universe, gir deg tilgang til kortfattede, temabaserte og engasjerende kurs, med temaer som er relevante for deg.

Du får forslag til en skreddersydd læringsplan slik at både ansatte og du kan bli kjent med Payroll på en effektiv og motiverende måte. Trinn-for-trinn guider veileder deg gjennom funksjonene og prosessene, i tillegg vil du motta varsler om viktige oppdateringer og ny funksjonalitet.

Innlogging til Learning Universe.

I kunnskapssenteret kan du utforske nyheter, brukertips og fagartikler om alle våre produkter. Her kan du også stille spørsmål til vår AI-chatbot, som vil hjelpe deg med å finne relevant informasjon på en rask og presis måte. Du kan også velge å prate med en av våre produkteksperter hvis du ikke får svarene du leter etter. Kunnskapssenteret lanseres 15. februar 2024.

– Før kunne jeg sitte en hel dag. Nå sitter jeg maks 2–3 timer. Unni G. Berntsen, lønn og regnskap i Mellbyes Planteskole.

4.Payroll sikrer sensitive personopplysninger og GDPR

Alle bedrifter har et ansvar for å sikre at de skytjenestene de benytter, oppfyller bestemte krav. Dette gjelder spesielt skytjenester som behandler persondata, som for eksempel et lønnssystem.

Visma Software jobber tett med skatteetaten og andre instanser for å hele tiden ligge i forkant, og fortløpende oppdatere Payroll i henhold til Norges lover og regler. Vi har egne selskaper og team som spesialiserer seg på relevant lovgivning og regelverk. For eksempel personvernlovgivning, finansiell rapportering, skatt og mva, arbeidsmiljøvernloven og skattemyndigheter.

Lønnssystemet Payroll oppfyller blant annet GDPRs krav om:

• Tilgangskontroll som sørger for at informasjonen kun er tilgjengelig for de som har rettigheter til å lese eller endre den.
• Integritetskontroll som sikrer sikker lagring av elektronisk journal.
• Både kunne sikre og gjenopprette dataenes tilgjengelighet.
• Payroll krever heller ikke mer persondata enn nødvendig for å utføre en prosess. Det er for eksempel ikke nødvendig å vise en ansatts personnummer for at en leder skal kunne godkjenne et utlegg eller en timeliste.

Du får Payroll levert av en Visma Software-partner

Når du kjøper payroll, eller hvilket som helst annet Visma Software-produkt, leveres produktet gjennom en av våre sertifiserte partnere. Årsaken til det, er å sikre best mulig leveranse til deg fordi vi vier full oppmerksomhet til våre ulike kompetansefelt, og utfyller hverandre.

• Visma Software har kompetanse på produktutvikling og forstår hva systemene skal løse. 
• Partnerne knytter det hele sammen, gjennom lokal tilstedeværelse, og ekspertise innen bransjen din. Partneren har også helt unik innsikt i integrasjonsmuligheter.

Finn din partner her.

Les mer: Slik er overgangen for deg som allerede er Visma Lønn-kunde.