Sikkerhet og ERP – sikre systemer, sikre data

Hva innebærer sikkerhet i ERP?

I en ERP-kontekst betyr sikkerhet å beskytte både data og prosesser. ERP-løsninger håndterer alt fra lønnsinformasjon og kontrakter til produksjonsplaner og leverandørkjeder. For at denne informasjonen skal være pålitelig, må tre grunnprinsipper ivaretas:

Konfidensialitet sikrer at kun autoriserte brukere får tilgang til informasjon.
Integritet betyr at dataene ikke kan endres uten autorisasjon.
Tilgjengelighet sørger for at systemene er tilgjengelige når virksomheten trenger dem.

Dette er grunnmuren som gjør at ERP-systemet kan fungere trygt gjennom hele verdikjeden.

IT-sikkerhet, OT-sikkerhet, cybersikkerhet og informasjonssikkerhet

Sikkerhet i ERP-systemer består av flere dimensjoner som spiller en kritisk rolle:

IT-sikkerhet handler om å beskytte digitale systemer, applikasjoner og data. For ERP innebærer dette alt fra multifaktorautentisering til kryptert dataflyt og jevnlige oppdateringer.

OT-sikkerhet (operasjonell teknologi) beskytter de fysiske prosessene som ERP kan være integrert med, for eksempel produksjonslinjer, energi og forsyningssystemer. Når ERP kobles til IoT og maskiner, blir OT-sikkerhet avgjørende.

Cybersikkerhet dekker beskyttelse mot digitale trusler via internett. Et ERP-system som er tilgjengelig på tvers av lokasjoner og enheter må sikres mot angrep som phishing, ransomware og datatyveri.

Informasjonssikkerhet sikrer at virksomhetens data – både digitalt og fysisk – håndteres med tydelige policyer, tilgangsregler og kontrollrutiner. Dette er særlig viktig når ERP brukes av mange avdelinger og samarbeidspartnere.

Når disse perspektivene kombineres, får virksomheten en helhetlig sikkerhetsstrategi som setter ERP-løsningen i sentrum.

Moderne sikkerhetssystemer

Med sikkerhet som fundamentet er skybaserte løsninger utviklet i henhold til omfattende rammeverk som sikrer "Security by Design" gjennom hele utviklingsprosessen. Moderne sikkerhetsløsninger går utover de generelle standardene og inkluderer kontinuerlig overvåking, automatiske sikkerhetsoppdateringer og testing av alle systemer. Dette rammeverket sikrer at ERP-systemet ditt alltid ligger i forkant av trusselbildet og etterlever GDPR og andre sentrale regulatoriske krav, uten at din IT-avdeling må håndtere tunge oppgraderinger eller patcher manuelt.

Overvåkningsløsninger som sikrer kontinuerlig drift

En nøkkel i moderne sikkerhetsstrategier er kontinuerlig overvåkning. ERP-systemer leveres ofte med innebygde overvåkningsløsninger som gir:

• Sanntidsvarsling ved mistenkelig aktivitet, som unormal innlogging eller uvanlige transaksjoner.
  
  
• Automatisert logging av hendelser, slik at man kan spore tilbake i tid og analysere mulige sikkerhetsbrudd.
  
  
• Integrasjon med SIEM-verktøy (Security Information and Event Management), som samler og analyserer data fra hele organisasjonen for å avdekke mønstre og trusler.
  
  
• AI-drevet analyse, der maskinlæring kan oppdage uregelmessigheter før de utvikler seg til alvorlige hendelser.
  
  

Slike overvåkningssystemer sørger ikke bare for sikkerhet, men bidrar også til å dokumentere samsvar med GDPR og bransjespesifikke reguleringer.

Risiko og trusler mot ERP

ERP-systemer er attraktive mål for angrep. Noen av de mest vanlige truslene er phishing, der ansatte lures til å oppgi påloggingsinformasjon, eller ransomware, som kan lamme hele systemet. I tillegg kan menneskelige feil, svake passord eller feilkonfigurerte integrasjoner skape sårbarheter.

Med økt digitalisering blir ERP-systemet ofte koblet til skytjenester, tredjepartsapper og produksjonsmiljøer. Dette utvider angrepsflaten betraktelig og gjør sikkerhetsarbeidet mer komplekst.

Grunnprinsipper for sikker ERP-drift

En robust ERP-løsning bygger på følgende prinsipper:

Tilgangsstyring basert på roller sikrer at ansatte kun har tilgang til det de trenger. Dette bygger på prinsippet om minst privilegium, som reduserer risikoen for misbruk eller feil, selv om en brukerkonto blir kompromittert. Oppdateringer må gjennomføres jevnlig for å tette sikkerhetshull. Kryptering beskytter data både under lagring og overføring. Multifaktorautentisering legger til et ekstra lag av beskyttelse. Et viktig element er fullt revisjonsspor (audit trail), som detaljert loggfører alle endringer og transaksjoner. Dette er avgjørende for internkontroll og ekstern granskning.

Disse prinsippene fungerer best når de følges kontinuerlig, og ikke bare ved implementering.

Strategier og beste praksis

Sikker ERP-drift krever en kombinasjon av teknologi og rutiner. Regelmessige tilgangsrevisjoner sørger for at gamle brukere fjernes og rettigheter justeres. Nettverkssegmentering kan hindre at et angrep sprer seg mellom moduler. Automatisert overvåking bidrar til å oppdage mistenkelig aktivitet tidlig.

Ikke minst spiller de ansatte en nøkkelrolle. Gjennom opplæring i sikker bruk av ERP-systemer kan menneskelige feil reduseres, og organisasjonen blir bedre rustet til å håndtere angrep.

Sikkerhet i sky og hybridløsninger

Når ERP leveres som en sky- eller hybridløsning med on-prem, er det viktig å forstå ansvarsdelingen. Leverandøren har ansvar for infrastruktur og systemoppdateringer, men virksomheten må selv sikre korrekt tilgangsstyring, integrasjoner og brukeratferd.

Kryptering, sikre API-er og automatiske oppdateringer er blant de mest sentrale tiltakene for å opprettholde sikkerhet i skyen.

Fremtidens ERP og sikkerhet

ERP blir stadig mer avansert, med integrasjon av kunstig intelligens, maskinlæring og IoT. Dette skaper nye muligheter – men også nye sikkerhetsutfordringer.

Fremtidens ERP-løsninger må kunne håndtere avanserte cyberangrep, samtidig som de gir fleksibilitet og skalerbarhet. Virksomheter som bygger sikkerhet inn i ERP-strategien fra starten, vil stå best rustet til å møte disse kravene.

‍