Takt

Om Takt

Takt er et norsk skybasert verktøy for virksomheter som vil ha kontroll på veien fra ansettelse til lønn. Enten dere har faste ansatte, timelønnede, vikarer eller korte engasjementer, håndterer Takt hele løpet fra én arbeidsflate:

• Kontrakter lages fra maler, signeres elektronisk og aktiveres som ansettelse med riktige satser og datoer.
• Timer, overtid, diett og kjøregodtgjørelse registreres av de ansatte selv, på mobil eller PC, med satser og regler som følger kontrakten og gjeldende skatteregler.
• Godkjenning skjer der ansvaret ligger, per avdeling, prosjekt eller leder, med full historikk.
• Lønnsgrunnlaget låses regelstyrt, slik at det ansatte ser er nøyaktig det som går til lønn.
• Rapporter, arkiv og meldinger gir ledere og økonomi løpende oversikt.

Alle data lagres i EU, og løsningen støtter flere selskaper i samme konsern.

Hva integrasjonen med Visma.net Payroll gjør

Integrasjonen fjerner dobbeltregistrering mellom Takt og lønnssystemet. Visma.net Payroll forblir lønnssystemet, mens Takt sørger for at ansatte og grunnlag kommer inn riktig og til rett tid.

Ansatte og stillinger

• Nye ansatte opprettes automatisk i Visma.net Payroll når kontrakten er signert, med stilling, startdato, stillingsprosent, lønnstype og sats.
• Endringer i Takt, som ny sats, sluttdato, sluttårsak eller gjenansettelse, oppdaterer den samme ansatte i Visma. Historikk og tidslinjer i Visma bevares.
• Når den ansatte selv oppdaterer adresse, telefon eller kontonummer i Takt, sendes endringen videre.
• Duplikatvern: Takt slår opp på fødselsnummer før noe opprettes, og kobler seg til en eksisterende ansatt i stedet for å lage en ny.
• Skatteenhet, arbeidstidsavtale, pensjon og fagforening hentes fra Visma og velges i Takt.

Lønnsgrunnlag

• Timer, overtid, diett, kjøregodtgjørelse og dagsatser eksporteres som importfil til Visma.net Payroll, koblet til lønnsartene deres.
• Lønnsartene hentes direkte fra Visma, slik at koblingen mellom Takts lønnsgrupper og Vismas lønnsarter alltid er oppdatert.
• Grunnlaget fryses før eksport. Oppdages en endring i etterkant, merkes posten og må godkjennes på nytt.

Kontroll og avstemming

• Forhåndsvisning viser nøyaktig hva som sendes til Visma før noe sendes.
• Alle overføringer logges, og lønnsansvarlig får daglig e-post hvis en overføring feiler eller trenger oppfølging.
• Ukentlig avstemming sammenligner ansatte i Takt mot Visma felt for felt, og varsler kun ved nye avvik.
• Feil hos Visma håndteres med kø og automatisk nytt forsøk, uten at brukeren må gjøre noe.

Etter lønnskjøring

• Oversikt over lønnskjøringene fra Visma.net Payroll direkte i Takt, per ansatt og per konto.
• Regnskapsbilag (SIE) med ansattnavn og periode på hver linje, klart for import i regnskapssystemet.
• Lønnsslipper til ansatte som kryptert PDF på e-post og under «Min lønn» i Takt, med hittil-i-år-tall fra lønnskjøringene.

Integrasjon

1.00 ONE_TIME

Ta kontakt for pris

• Slutt på dobbeltregistrering. Ansatte, stillinger og lønnsgrunnlag legges inn én gang i Takt og går automatisk til Visma.net Payroll.
• Riktig lønn første gang. Timer, diett og kjøregodtgjørelse følger kontraktens satser og regler, og fryses før eksport.
• Nyansatte er klare i Visma samme dag som kontrakten signeres. Ingen manuell opprettelse, ingen ventetid før første lønnskjøring.
• Ingen duplikater. Takt slår opp på fødselsnummer og kobler seg til eksisterende ansatte i stedet for å opprette nye.
• Full sporbarhet. Hver overføring logges, kan forhåndsvises før sending, og lønnsansvarlig varsles ved feil.
• Ukentlig avstemming mot Visma. Avvik mellom Takt og lønnssystemet oppdages automatisk, ikke ved lønnskjøring.
• Regnskapsbilag med navn. SIE-fila fra lønnskjøringen får ansattnavn og periode på hver linje, klar for regnskapssystemet.
• Lønnsslipper rett fra Takt. Kryptert PDF på e-post og under «Min lønn», også for ansatte uten egen Visma-bruker.
• Trygt og enkelt å sette opp. Offisielle Visma-API-er, ingen lokal installasjon, data i EU, oppsett på under én arbeidsdag.