Mønsteret er gjenkjennelig for mange lager- og grossistbedrifter:
Flere ordrer. Flere kunder. Flere varelinjer og flere leverandører. Plutselig trenger du flere folk, ikke bare til å selge og levere, men for å holde oversikt.
Administrasjonen vokser i takt med omsetningen og til tider raskere.
Noen bedrifter bryter mønsteret
Non-stop dogwear er en av dem. De vokste jevnt og trutt og selger nå til 105 land uten at administrasjonen vokste i takt. CFO Monica Eikrehagen forklarer filosofien:
«For å øke omsetningen uten å ansette flere måtte vi automatisere og ta i bruk ny teknologi. Det frigjorde tid til andre oppgaver, ga de ansatte en mer variert og interessant arbeidshverdag, og gjorde det mulig for oss å utnytte den menneskelige kompetansen på en smartere måte.»
— Monica Eikrehagen, CFO, Non-stop dogwear
Non-stop dogwear var i ti år på rad en gasellebedrift. Likevel vokste ikke administrasjonen i samme takt fordi systemene tok unna.
Matgrossisten Foodpartner forteller en lignende historie. De vokste med 20 prosent årlig, men ikke bemanningen:
«Det er kun fordi jeg har et system som backer meg og tillater meg å ekspandere. Der andre grossister må ha flere i administrasjonen, har Foodpartner klart seg med 2–3 ressurser.»
— Sokrates Kalenderidis, gründer, Foodpartner
Tre grep som skiller dem fra resten
Hva gjør disse bedriftene annerledes? Vi ser tre fellestrekk:
1. Automatisert ordreflyt
Fra tilbud til ordre til plukkliste til faktura - uten manuell overføring. Systemet genererer plukklister og pakklister automatisk, med støtte for emballasje og etikettgenerering. Samlefakturering av flere leveranser til en kunde skjer i én operasjon.
Amundsen Sports har tatt dette langt. Gründer Jørgen Olav Amundsen beskriver hvordan en nettordre flyter gjennom systemet:
«Etter at en kunde har bestilt seg nye klær, sendes ordren automatisk fra nettbutikken over til Visma-systemet. Der kommer den rett inn i logistikk- og regnskapssystemet vårt, før den legger seg til leveranse, som igjen plukkes opp av nærmeste lager. Når de har pakket, sendt og registrert ordren, rapporterer og fakturerer systemet tilbake til oss.»
— Jørgen Olav Amundsen, gründer, Amundsen Sports
Resultatet? Amundsen Sports gikk fra 2 millioner i omsetning i 2012 til 46 millioner i omsetning i 2019, med et lite team. I 2024 omsatte de for 290 millioner kroner.
2. Bestillingsforslag basert på data - ikke magefølelse
Systemet foreslår innkjøp basert på lagerbeholdning, omløpshastighet og sesongprognoser. Du slipper å gjette. Du slipper å gå tom. Og du slipper å binde kapital i varer som ikke beveger seg.
Tufte Wear bruker Visma Net til å få en fullstendig oversikt. Ikke bare over hva som er på lager, men hva som er disponibelt fremover:
«Jeg ser ikke bare hva som er på lageret, men også hvem som har salgsordrene, hvem som står på innkjøp, hva som skal ut nå og hva som er fremtidig tilgjengelig.»
— Astrid Volldal, økonomisjef, Tufte Wear
3. Sanntidsoversikt uten Excel
Egendefinerte skjermrapporter med drill-down til bilaget. Dashboards som viser hva du trenger å se uten eksport og uten manuell sammenstilling.
For Amundsen Sports er dette blitt en daglig rutine:
«Før gjorde vi dette i Excel. Nå har vi egendefinerte rapporter som måler utviklingen. Jeg går inn hver dag og ser på salg, marginer og produktnivå. Det er helt avgjørende å kunne måle uke for uke at vi er i takt med budsjett.»
— Jørgen Olav Amundsen, gründer, Amundsen Sports
For SMB-er med vekstambisjoner
Visma Net er bygget for bedrifter som planlegger betydelig vekst. Logistikkmodulen håndterer salg, innkjøp og lagerstyring med full integrasjon mot økonomi og rapportering.
Du får:
- Flere lagre med egne lagerverdier og kostnader
- Støtte for partihåndtering, serienummer og holdbarhet
- Automatiske plukklister, pakklister og samlefakturering
- Bestillingsforslag basert på historikk og etterfyllingsalgoritmer
- Egendefinerte rapporter og dashboards i sanntid
Eller som Amundsen Sports oppsummerer det:
Vi kunne aldri satset så hardt på e-handel uten et solid system i bunn.»
— Jørgen Olav Amundsen, gründer, Amundsen Sports
Resultatet: Et system som vokser med deg. Ikke ett du vokser ut av.
{{cta-1}}
