Alt forarbeidet med årsoppgjøret blir gjort underveis gjennom året med Periode & År

Regnskapsbyrået Compute Advisor AS i Bergen tenkte skybasert og fremtidsrettet da de startet opp i 2021. Med erfaring fra både Visma Finale og Visma Total var det derfor helt naturlig å velge Visma Periode & År.

– Valget var ganske enkelt. Periode & År er basert på en fin tanke, hvor alt forarbeidet med årsoppgjøret blir gjort underveis gjennom året, så når vi nærmer oss desember ligger det aller meste klart, sier Arve Polden Levåg, Business Controller og Autorisert regnskapsfører i Compute Advisor AS.

Det forholdsvis ferske regnskapsbyrået holder til i Møllendalsbakken i Bergen sammen med resten av Compute, som er en selskapsgruppe med røtter tilbake til 2002. Compute var opprinnelig et IT-selskap, men i dag leverer de et bredt spekter av tjenester innenfor virksomhetsstyring til kunder i SMB markedet.

– Det at IT-selskapet vårt er en sertifisert Visma-forhandler var en medvirkende faktor, men hovedgrunnen til at vi valgte Periode & År er at vi enkelt kan skreddersy avstemminger og arbeidsrutiner, og dermed skape verdi for kundene våre. Vi jobber rett og slett mer effektivt med avsjekker underveis, sier han.

Alt forarbeidet med årsoppgjøret blir gjort underveis gjennom året, så når vi nærmer oss desember ligger det aller meste klart

{{cta-1}}

{{customer}}

Raskt og enkelt å komme i gang

Levåg forteller videre at selve prosessen med å komme i gang var veldig enkel.

– Vi fikk en demo og var egentlig oppe å gå dagen etter. Selve implementeringsprosessen startet med at jeg tok i bruk systemet først på mine kunder tidlig i fjor, så tok vi inn flere og flere etter hvert. Opplæringen av ansatte har gått over all forventning.

De har heller ikke møtt på nevneverdige problemer med konverteringen fra Visma Total Årsoppgjør , selv om Levåg egentlig skulle ønske seg at de fikk med litt mer historikk over i Visma Periode & År. Han sier imidlertid at systemet ikke har noen begrensninger sammenlignet med andre systemer, så det vil uansett være noe man ikke får med.

– Det oppstår alltid et vakuum mellom før og etter når man skifter system. Vi skulle ideelt ønsket oss et enda mindre vakuum, men selve konverteringen var veldig enkel, sier han.

Når det gjelder import av regnskapsdata forteller han at de har integrert Visma Periode & År med både Visma Business og PowerOffice Go. De har også integrert regnskapsdata via Uni Økonomi V3, og alt har fungert veldig bra.

Vi kan vi skreddersy avstemminger og arbeidsrutiner  på en enkel og fornuftig måte.

{{cta-2}}

Intuitivt og enkelt å bruke

Hittil har ikke Levåg sett behovet for å ta noen gratis kurs hos Visma, men han har lagt merke til at de ligger der.

– Systemet er veldig intuitivt og enkelt å jobbe i, også når det gjelder innsending av aksjonæroppgaver. Chat-supporten fungerer også veldig bra, selv om det noen ganger tar litt tid før vi får svar på litt mer krevende saker, sier han.

Han legger til at alt føles mer effektivt når man sitter i en skyløsning. Spesielt alt som har med dokumentering å gjøre.

– Du kan bare dra inn vedleggene du trenger. Min erfaring er fra tidligere er at du må bruke flere systemer for å utføre de samme oppgavene som Visma Periode & År løser. Mange filer og dokument mellomlagres lokalt på datamaskinen før det flyttes inn til endelig lagringssted(er). I Visma Periode & År slipper vi dette. Dokumentasjonen lagres fortløpende der det skal ligge og vi får samlet alt på en og samme plass. Arbeidsflyten er rett og slett bedre.

På spørsmål om alt bare er rosenrødt eller om det finnes noen utfordringer eller mangler i programmet, tenker han seg litt om før han svarer.

– Vi har opplevd noen irritasjonsmomenter, blant annet er systemet fortsatt litt rigid med tanke på å utforme årsregnskap og vi ønsker oss støtte for mellombalanse. Per nå er det også liten støtte for andre selskapsformer enn AS og enkeltpersonsforetak, så hvis du for eksempel har et skattefritt aksjeselskap må det tas i et annet system. Vi dekker 90 prosent av kundene våre, men det er fortsatt 10 prosent igjen som har en annen selskapsform, forklarer han. Når det kommer på plass, vil systemet fungere enda bedre, sier han.

Arbeidsflyten er rett og slett bedre.

{{product}}

Godt rustet for fremtiden

Alt i alt er Levåg og de andre som jobber med regnskap hos Compute Advisor AS veldig fornøyd med Visma Periode & År.

– Det har fungert bra fra dag én og alle er samstemte om at vi har valgt rett system. Vi ser heller det store hvite arket enn den lille sorte prikken, avslutter Arve Polden Levåg i Compute Advisor AS.